Trail Nocturne en Savès

explication cle-m la vie

Une partie des bénéfices sera reversée à l’association « Les étoiles de Camille et Pauline » (9ans), atteintes de paralysie cérébrale, pour les aider dans leur démarche de soins, d’interventions chirurgicales, de rééducation et d’accompagnement dans leur handicap

Article 1 : Organisateurs

Le Trail Nocturne en Saves (T N S) est une course nature organisée par la Team VTT en cœur de Garonne (association loi 1901). Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment par mail à l’adresse vtt.encoeurdegaronne@gmail.com.com, ou par téléphone (06.51.61.58.96. / 06.58.29.16.06)

Article 2 : Date, horaires et circuits

Le TNS aura lieu le 20 Novembre 2021 au départ de FORGUES 31370. Il est composé de deux courses :

• LA SALAMANDRE : Course nature de 11km en forêt. Circuit avec 320m de D+ : départ à 19h45 (un ravitaillement à mi-course et à l’arrivée.
• LE CASTERAS. Trail de 22km, uniquement en forêt. Circuit technique, nombreux singles avec 520 D+ : départ à 19h00 (deux ravitaillements au 6ème km et un ravitaillement au 15ème kilomètre (sur chaque ravitaillement, il y aura de l’eau, des fruits, sucres et barres céréales)

Le retrait des dossards se fera sur place jusqu’à une demi-heure avant le départ de la course, à la salle des fêtes de FORGUES. Le départ sera donné en face de la salle des fêtes. Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible ceci pendant toute la durée de la course.

Article 3 : Condition d’inscription

3-1 : Catégories d’âge

• Le 11km (LA SALAMANDRE) est ouvert à partir de la catégorie “Cadets’ (plus de 16 ans).
• Le 22 km (LE CASTERAS) est ouvert à partir de la catégorie “Espoirs” (plus de 20 ans).

 

3-2 : Mineurs

Les mineurs peuvent s’inscrire à condition qu’ils aient plus de 16 ans révolu le jour de la course. Une autorisation parentale sera à fournir en pièce jointe sur le formulaire d’inscription ou à présenter sur place pour le retrait du dossard.

3-3 : Certificat médical et licences sportives

 

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la comppétition est soumise à la présentation obligatoire :

• soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou sport en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical
• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)
• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :

Fédération des clubs de la défense (FCD), Fédération française du sport adapté (FFSA), Fédération française handisport (FFH), Fédération sportive de la police nationale (FSPN), Fédération sportive des ASPTT, Fédération sportive et culturelle de France (FSCF), Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT), Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP)

 

 

Article 4 : Inscriptions

Les inscriptions se font soit en ligne via le lien :

– Pyrénéeschrono.fr

Soit par courrier via le bulletin d’inscription

 

4-1 : Prix et augmentation de tarifs

• Le 11km (LA SALAMANDRE) : 12euros jusqu’au 20 Novembre
• Le 22 km (LE CASTERAS) : 20 euros jusqu’au 20 novembre
• 4-2 : Revente ou cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé sans en aviser au préalable l’organisateur, et sans son consentement (raison valable) . Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve si elle n’en a pas fait part a l’organisateur. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation

4-3 : Remboursement

Chaque engagement est ferme et définitif. Cependant, l’organisation accepte des changements de coureurs. Il vous est donc possible de céder votre dossard à un remplaçant à condition que vous ayez contacté l’organisateur pour communiquer le nom, prénom, date de naissance, certificat médical valide du remplaçant. En cas d’annulation pour tout motif de force majeure, l’organisation se réserve le droit d’une retenue de cinquante pour cent (50%) par inscription afin de couvrir les frais engagés. En cas de report aucun remboursement ne sera effectué.

 

Article 5 : Assurance

Les organisateurs et les participants sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès du crédit mutuel pour la durée de l’épreuve.  Les participants licenciés une fédération bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il va de l’intérêt des participants de souscrire a une assurance personnelle, couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer(article L.321-4 du code du sport).

L’organisateur ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.

 

Article 6 : Sécurité

La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières forestières et une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires (ambulances, civières…). Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis et présents sur l’événement. Un numéro de téléphone d’urgence sera imprimé sur votre dossard.

 

Articles 7 : Chronométrage

Le chronométrage est assuré par la société Pyrénées chrono via des transducteurs électroniques intégrés au dossard.

Article 8 : Classement et récompenses

• Le 11 km (LA SALAMANDRE) : les 3 premiers au scratch, puis 3 premiers en homme et en femme
• Le 22 km (LE CASTERAS) : les 3 premiers au scratch, puis 3 premiers en homme et en femme
• Un tirage au sort sera effectué en fin des courses.

 

Article 9 : Charte du coureur

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours). Nous vous invitons a respecter les lieux, la majeure partie de la course se déroulant dans la foret (des poubelles seront prévues a cet effet).

Article 10 : Droit à l’image

Du fait de son engagement, chaque coureur autorise les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnel.

Article 11 : Annulation, intempéries

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement avec une retenue de cinquante pour cent (50%) afin de couvrir une partie des frais engagés, mais ils ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

En cas de force majeure (intempéries,) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de reporter ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions avec la retenue sus citée ou au report des épreuves à une date ultérieure.

Article 12 : INFORMATIONS RELATIVE AU COVID 19

L’organisateur met en garde tout participant des modifications suivantes :

• PASS SANITAIRE OBLIGATOIRE (vaccination a jour passée de sept jours ou test PCR de moins de 72 heures)
• Le retrait des dossards se fera sur convocation et dans le strict respect du marquage au sol (distanciation sociale) avec port du masque obligatoire.
• Le départ de la course sera contingenté par vagues de 18 coureurs espacés de 1,5 mètres par lignes de 4,3,4,3,4
• Il vous sera demandé de respecter les gestes barrières et lorsque cela ne sera pas possible de porter un masque
• Il vous sera mis à disposition un pulvérisateur avec produit virucide afin désinfecter les toilettes avant et après leur utilisation (il va de soi que le lavage des mains s’impose).
• Vous serez servi individuellement sur les ravitaillement et les bénévoles seront dotés de gants en plastique et de masques

Il appartient a chacun de se protéger et de protéger les autres, il va de soi de respecter les lieux et les personnes.

 

 

L’organisateur :   VTT EN COEUR DE GARONNE

Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment par mail à l’adresse vtt.encoeurdegaronne@gmail.com , ou par téléphone (06.51.61.58.96. / 06.58.29.16.06 / 0674601518)