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Festi Relais Serrois

Les coureurs du Soubestre vous proposent 2 courses basées sur le thème du relais.
Elles auront lieu sur la plaine des sports à Serres-Castet le dimanche 1er septembre 2019.

1 cross duathlon en relais par équipe de 2. Ainsi qu’un relais de course à pieds en relais avec 1 enfant et 1 adulte.

Courses

Plus d’infos

Les dossards seront à retirer à proximité du site de départ (derrière le stade de rugby de pont-long, à coté du jardin d’enfant), le jour même à savoir le dimanche 1 septembre 2019, à partir de 8h00.

 

RÈGLEMENT

 

Le Festi’Relais serrois est une course qui s’effectue en relais par équipe de 2 personnes. Chaque concurrent effectue à tour de rôle 3,2km à pied et 5,2km en VTT, puis pour finir à la fin du 2ème relais, les 2 concurrents effectuent ensemble une dernière boucle à pied de 1,6km.

De plus une course à pied chronométrée « relais enfant/adulte serrois » se tiendra sur le site en suivant du « Festi’relais » (pour les distances et catégories d’âge voir tableau à l’article 5).

Les parcours sont sécurisés et se situent à 100% sur des chemins (sentier sprotif - aucun croisement de route).

Article 1 : L’organisation

Le club de course à pied et de triathlon « Les coureurs du Soubestre » (dont le siège social demeure à Serres-Castet), organise avec l’aide de la mairie pour la 1ère fois une course sous forme de relais sur le sentier sportif de Serres-Castet.

50% des bénéfices seront reversés à l’association « Imagine For Margo », association qui soutient les enfants malades de cancer (https://imagineformargo.org/).

 

Article 2 : Participation

Pour toutes les épreuves : La participation aux différentes épreuves implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement. Du fait de son inscription, le concurrent donne à l’organisation l’autorisation expresse d’utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître lors de la manifestation sur tout support y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

Le « Cross duathlon relais » est ouvert à tous, licenciés ou non, à partir de 16 ans (Cadets nés avant 2003). Fournir une autorisation parentale pour les participants mineurs.

La course « Relais enfant/adulte » est ouverte aux enfants de 7 à 15 ans (nés entre le 01/01/2004 et le 31/12/2012), disposant d’une autorisation parentale et accompagnés d’une personne majeur.

 

Article 3 : Inscriptions

Frais d’inscription :

  • 22€/équipe pour le Cross duathlon relais. majoration de 2€ en cas d’inscription le jour même et dans la limite des places disponibles (nombre maximum d’équipe 125).
  • 8€/équipe pour la course Relais enfant/adulte. majoration de 1€ en cas d’inscription le jour même et dans la limite des places disponibles (nombre maximum d’équipe 125).

 

Conformément à l’article L 231-3 du code du sport, l’inscription ne pourra être validée qu’après fourniture aux organisateurs de la copie d’un des documents suivants :

  • Certificat médical de non contre- indication à la pratique de la course à pied et de VTT en compétition datant de moins d’un an.
  • Licence (à jour) FFA, FFTRI.
  • Licence (à jour) UFOLEP, FSGT, UNSS, à condition que soit mentionnée « la non contre-indication à la pratique de la course à pied et VTT en compétition ».

    Inscription complète = bulletin d’inscription complété et signé + certificat médical ou licence en cours de validité+ autorisation parentale pour les coureurs mineurs + le paiement.

 

Les bulletins d’inscription et les autorisations parentales seront téléchargeables sur le site http://pyreneeschrono.fr

Une inscription et un paiement en ligne sécurisé sont proposés à partir du site de Pyrénées Chrono.

Les inscriptions pourront se faire le matin de la course mais le tarif sera majoré de 2€ pour le « Cross duathlon relais » et de 1€ pour le « Relais enfant/adulte ».

 

Article 4 : Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer à proximité du site de départ (derrière le stade de rugby de pont-long, à coté du jardin d’enfant), le jour même à savoir le dimanche 1 septembre 2019, à partir de 8h00.

 

Article 5 : Déroulement des courses

Course « Cross duathlon relais » :

8h50 : Briefing

9h : Départ de la course

Déroulement de la course
 

Relayeur :

 

 

RELAYEUR 1RELAYEUR 2RELAYEUR 1

RELAYEUR 2

Sport :Course à piedVTTCourse à piedVTTCourse à pied
Distance :3,2km

(2 boucles de 1,6km)

5,2km

(2 boucles de 2,6km)

3,2km

(2 boucles de 1,6km)

5,2km

(2 boucles de 2,6km)

1,6km

(1 boucle)

 

Le relayeur 1 débutera la course par une course à pieds de 3,2km, puis enchainera avec un circuit VTT de 5,6km. Il passera le relais à son coéquipier (relayeur 2) qui effectuera les même parcours (course à pieds puis VTT). Les 2 équipiers termineront ensemble pour une dernière boucle de 1,6km en course à pieds. Les 2 concurrents doivent passer la ligne d’arrivée ensemble.

Au départ de la course tous les relayeurs 2 seront dans la « zone d’attente relayeur » et devront y rester jusqu’à l’arrivée du relayeur 1. Pour faire le passage de relais, les concurrents devront se passer la ceinture porte dossard dans la zone dédiée à côté du parc à vélos. Le relayeur 1 devra attendre à son tour dans la « zone d’attente relayeur » jusqu’à l’arrivée de son coéquipier.

 

Partie vélo :

  • Port du casque homologué à coque dure, jugulaire attachée. Avant la prise du vélo et jusqu’à la dépose.
  • Il est possible d’avoir 1 seul VTT par équipe.
  • Circulation à pied dans le parc à vélos. Ne monter sur le vélo seulement après avoir franchi la ligne déterminant la sortie du parc à vélos. Idem pour l’entré dans le parc, descendre du vélo avant la ligne déterminant l’entrée du parc à vélos.
  • Un vélo de type VTT est très fortement recommandé.

 

 

Course « Relais enfant/adulte » :

10h50 : Briefing

11h00 : Départ de la course

 

Déroulement de la course
 

Relayeur :

 

ENFANTADULTEENFANT

ADULTE

Sport :Course à piedCourse à piedCourse à pied
Catégorie :ÉveilPoussinBenjaminMinime4km450m
Distance :700m1,1km1,4km1,7km

 

Les parcours sont sécurisés et se situent à 100% sur des chemins (sentier sprotif - aucun croisement de route).

Les enfants prendront le 1er relais dans des sas de départ répartis sur le parcours en fonction leur catégorie d'âge. Un seul départ sera donné pour la course Relais enfant/adulte. Ils passeront le relais à l’adulte qui portera la ceinture avec le dossard et devra être dans le sas "relayeur" au moment du départ des enfants. Pour faire le passage de relais, il devra y avoir un contact physique entre les 2 relayeurs (se taper dans la main, sur l’épaule, etc…) dans la zone dédiée au passage de relais. A la suite de la course à pied de l’adulte (4km), l’enfant et l’adulte terminent ensemble pour une dernière boucle de 450m. Les 2 concurrents doivent passer la ligne d’arrivée ensemble (il est interdit de porter l’enfant, celui-ci doit faire lui-même la dernière boucle à côté de l’adulte).

 

 

 

 

Catégories d’âge :

Catégorie :ÉveilPoussinBenjaminMinime
Date de naissance :Enfant né entre le 01/01/2010 et le 31/12/2012Enfant né entre le 01/01/2008 et le 31/12/2009Enfant né entre le 01/01/2006 et le 31/12/2007Enfant né entre le 01/01/2004 et le 31/12/2005

 

Balisage :
Il sera effectué avec de la rubalise blanche et rouge, des panneaux indicateurs et des fléchages au sol.
Des signaleurs seront présents sur le parcours pour vous diriger.

 

Ravitaillements :
1 ravitaillement au départ de chaque de boucle.

1 ravitaillement à la fin de la course.

 

Article 6 : Environnement et savoir-vivre

Ne pas jeter de détritus sur le sol. Respecter les bénévoles et signaleurs sur les circuits.

Un manquement manifeste à ces règles peut amener à la mise hors course du concurrent.

 

Article 7 : Port du dossard

La ceinture porte dossard fournie doit être obligatoirement portée sur le devant et visible sur la partie course à pied et derrière pour la partie vélo, ceci pour toute la durée de la course.
Trois points d’accroche obligatoires. Les concurrents utilisant des épingles à nourrice devront amener leur matériel.

Article 8 : Modification (annulation des épreuves)

L’organisation se réserve le droit de modifier, de transformer ou d’annuler l’épreuve en cas de force majeure, et notamment en fonction des conditions météorologiques.

 

Article 9 : Assurance

Un contrat responsabilité civile a été souscrit par l’organisateur auprès de GROUPAMA avec le n°410213150002. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence. L’organisation informe et conseille qu’il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas de vol ou de dégradation de matériel.

 

Article 10 : Récompenses

Remise des prix à 12h30

 

  • Pour la course Cross duathlon relais seront récompensés :
    • Les trois 1er relais 100% Masculin
    • Les trois 1er relais 100% Féminin
    • Les trois 1er relais mixte

(Pas de distinction de catégories d’âge)

  • Pour la course Relais enfant/adulte seront récompensés :
    • Les trois 1er relais 100% masculin
    • Les trois 1er relais 100% féminin
    • Les trois 1er relais mixte

(Pas de distinction de catégories d’âge puisque les distances sont différentes suivant les catégories)

 

Article 11 : Acceptation complète du règlement

En s’inscrivant, les concurrents et les parents des enfants coureurs reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en acceptent toutes les clauses sans restriction.

 

Article 12 : Contacts

Pour toute question, veuillez contacter :

Frédéric Loree : 06-08-73-71-82

Romain Sénac : 06-83-53-28-90

Camille Belleau : 06-75-60-75-81

Pour toute question, veuillez contacter :

Frédéric Loree : 06-08-73-71-82

Romain Sénac : 06-83-53-28-90

Camille Belleau : 06-75-60-75-81

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