Règlement Trail Urbain d’Oloron Sainte-Marie, édition 2018
1. Organisation
Le Trail Urbain d’Oloron Sainte-Marie est organisé le dimanche 14 octobre 2018 par les associations FCO Athlétisme, SCOVA et COURIR A OLORON domiciliées à Oloron Sainte-Marie.
2. Courses
Le Trail Urbain d’Oloron Sainte-Marie est une épreuve de Trail se déroulant en milieu urbain. Il s’agit donc d’une course à pied mixte, empruntant routes goudronnées, sentiers, escaliers, etc… L’épreuve est composée d’1 parcours sur une boucle d’environ 6 kilomètres. La boucle du trail S mesure 1,650 kilomètre et se trouve sur le parcours initial.
Le Trail Urbain d’Oloron Sainte-Marie se décline en 4 courses et une marche :
La course féminine : 1 boucle
La course en solo : 2 boucles réalisées par un seul coureur
La course en relais de 2 coureurs : 1 boucle chacun – équipe mixte, féminine ou masculine
La course « trail urbain S » : 1 boucle pour les benjamin(e)s 2 boucles pour les minimes
La marche : 1 boucle
Le départ des 3 courses adultes sera donné à 10h00, rassemblement et briefing à 09h55. L’arrivée et les relais de la course auront lieu au jardin public d’Oloron Sainte-Marie.
Le départ du « trail urbain S » sera donné à 10h05
Le départ de la marche sera donné à 10h15
La prise de relais sera “obligatoire” dans la zone prévue à cet effet et matérialisée. L’équipe ne respectant pas cette règle sera disqualifiée. Si le 1er relayeur n’est pas arrivé au bout de 1h00, le départ du 2nd relayeur sera donné par souci de sécurité. Le temps maximum pour les 5 épreuves est fixé à 2h00.
Les accompagnateurs en VTT ou autre ne sont pas autorisés.
Sur les parties des parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Les organisateurs peuvent être amenés à modifier le parcours ou annuler l’épreuve en cas de force majeure.
Tout abandon d’un coureur doit être signalé à l’organisation.
3. limites d’âges
Cette épreuve est ouverte aux licencié(e)s et non licencié(e)s
La course féminine et la course en relais de 2 coureurs : à partir de la catégorie cadet
La course en solo : à partir de la catégorie junior
La course « trail urbain S » uniquement aux benjamin(e)s -1 boucle – et minimes – 2 boucles La marche à partir de la catégorie minime
4. Inscriptions et tarifs Inscriptions sur internet sur le site Pyrénées Chrono www.pyreneeschrono.fr :
La course féminine : 10 € jusqu’au 13 octobre 2018 et 12 € le jour de la course
La course en individuel : 12 € jusqu’au 13 octobre 2018 et 14 € le jour de la course
La course en relais de 2 coureurs : 18 € jusqu’au 13 octobre 2018 et 20 € le jour de la course
La course « trail urbain S » : gratuit inscription jusqu’au jour de la course
La marche :10 € jusqu’au 13 octobre 2018 et 12 € le jour de la course
Possibilité de s’inscrire le jour de la course (avant 9h30) dans la limite des dossards disponibles. Majoration de 2 euros sur le prix de l’inscription.
Les inscriptions sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés, à partir de la catégorie benjamin (pour le trail urbain S), cadet (pour la féminine et le relais), junior (pour l’individuelle). Les licenciés FFA, UFOLEP, FSCF, FSGT, FF triathlon doivent joindre une photocopie de leur licence sportive valide (avec mention de non contre-indication de la pratique de l’athlétisme en compétition pour les licenciés). Les non licenciés doivent joindre un certificat médical (ou sa copie conforme) de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an.
Autorisation parentale : Pour les mineurs, une autorisation parentale est obligatoire (signature du représentant légal avec nom et prénom sur le bulletin d’inscription) ainsi que l’obligation de remettre à l’inscription une pièce d’identité du parent majeur donnant l’autorisation.
Le coureur doit déposer son certificat médical ou une copie de sa licence sur le site dédié aux inscriptions (au format numérique).
5. Le chronométrage
Il sera assuré par la société PYRENEES CHRONO effectué avec un système de puce électronique RFID-UHF. Les résultats seront édités. Un écran sera utilisé sur la ligne d’arrivée pour un affichage en temps réel du classement. Les résultats seront consultables sur le site internet www.pyreneeschrono.fr.
Toute puce ou dossard non récupéré à l’issue de l’épreuve sera facturé 15€ et entraînera la disqualification immédiate de l’épreuve pour l’équipe du coureur concerné.
6. Garantie d’annulation
L’organisation ne propose pas de garantie annulation pour les inscriptions. Aucune annulation ni remboursement ne pourront être acceptés sauf avis médical justifiant d’une incapacité à participer à l’épreuve. Présentation de celui-ci obligatoire. Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l’organisation se réserve le droit de retarder le départ des courses, d’arrêter les courses, de modifier les parcours, voire d’annuler les courses sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.
7. Ravitaillements
Ravitaillements prévus sur le parcours et à l’arrivée.
Les accompagnants ne peuvent pas prétendre aux ravitaillements ni au buffet d’arrivée, réservés aux coureurs.
8. Vestiaires et sanitaires
Douches et toilettes seront à disposition des coureurs et indiquées par fléchage. Les concurrents sont invités à prendre toutes précautions pour prévenir des pertes ou vols de matériel. L’organisation ne saurait être tenue pour responsable en cas de disparition d’objets ou d’effets personnels.
9. Abandon et mise hors course
En cas d’abandon, un coureur doit obligatoirement prévenir l’organisation. Le responsable contacté invalide définitivement son dossard en le récupérant.
10. Pénalité – Disqualification
En s’inscrivant à l’une des courses proposées, les coureurs s’engagent à :
– respecter ce règlement
– respecter l’environnement traversé
– suivre le parcours sans couper le tracé
– ne pas utiliser un moyen de transport
– ne pas jeter de déchets sur le parcours
– porter le dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve
– se soumettre au contrôle anti dopage
– porter assistance à tout coureur en difficulté
– se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision
– être respectueux envers toute personne présente sur le parcours
Le manquement à l’une de ces règles par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou l’application d’une pénalité, après décision du jury de l’épreuve sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.
JURY D’EPREUVE ET RECLAMATIONS
Il est composé par :
– le comité d’organisation,
– l’équipe médicale présente sur la course,
– les responsables concernés par la sanction à appliquer.
11. Dossards
Les dossards sont remis individuellement à chaque coureur le jour de la course au jardin public à Oloron Sainte-Marie. Le retrait du dossard vaut acceptation du présent règlement.
La présentation d’une pièce d’identité ou de la licence en cours de validité est obligatoire pour le retrait du dossard. Pour le relais, l’un des 2 coureurs a la possibilité de retirer les dossards de l’équipe.
Le dossard devra être porté de façon visible (en permanence et durant toute la course), exclusivement sur le devant (poitrine ou ventre). Des sanctions pourront être prises à l’égard des coureurs ne respectant pas cette consigne. Chaque dossard est muni d’une puce électronique permettant les pointages aux éventuels postes de contrôle et sur la ligne d’arrivée.
Aucun échange, session ou revente de dossard n’est possible, ni avant, ni pendant la course.
Le désistement d’un coureur ne donne pas le droit d’échanger, de céder ou de revendre le dossard à quelqu’un. Les coureurs inscrits n’ont pas le droit de se faire remplacer ni représenter par une personne tierce. Seule l’organisation se réserve la possibilité de rouvrir les inscriptions ou valider une inscription sur liste d’attente, dans le cas d’une mise en place d’une liste d’attente, suite à un désistement d’une personne inscrite.
12. Sécurité
Des pointages peuvent être effectués tout au long du parcours. La sécurité et les secours seront assurés par des secouristes, un médecin et des signaleurs. Des liaisons téléphoniques seront mises en place.
Un coureur se doit de porter assistance à toute personne en difficulté. Les secours et les organisateurs doivent en être immédiatement informés.
Le médecin pourra mettre hors course un concurrent présentant des signes cliniques pouvant mettre en péril sa santé. Seul le médecin est habilité à prendre cette décision. Dans ce cas le dossard sera retiré et le coureur ne pourra pas poursuivre la course.
Tout abandon doit être signalé par le coureur au contrôle le plus proche, le dossard devra être rendu. Cette information est très importante afin d’éviter des recherches inutiles.
En cas de conditions météorologiques trop défavorables et/ou pour des raisons de sécurité, le départ peut être annulé, la course peut être interrompue, le parcours peut être modifié, sans aucun préavis des organisateurs.
L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.
Les licenciés sportifs sont couverts individuellement par leur licence. Il incombe aux non licenciés de souscrire une responsabilité civile ou de vérifier auprès de leur assureur si cette garantie est acquise lors de sinistres survenus sur une telle manifestation.
Les non licenciés doivent également s’assurer eux-mêmes en « individuelle accident ».
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutive à une pathologie antérieure à la course.
Les coureurs autorisent le service médical à prendre toutes les mesures nécessaires en cas d’accident.
13. Classement et récompenses
Pour les courses et la marche, seuls les coureurs et marcheurs arrivants et ayant effectué l’intégralité du parcours sont classés.
Pour chaque course un classement général homme et femme est établi.
Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves
(Benjamin, Minime, Cadet, Junior, Espoir, Senior, Master1, Master2 et Master3).
Récompenses :
Course féminine : les 3 premières + la 1ère de chaque catégorie hors scratch (Cadette, Junior, Espoir, Sénior, M1, M2, M3),
Course relais : la 1ère équipe masculine, la 1ère équipe féminine et la 1ère équipe mixte,
Course individuelle : les 3 premiers coureurs hommes et femmes, ainsi que les premiers de chaque catégorie hors scratch (Junior, Espoir, Sénior, M1, M2, M3) – le nom du 1er et de la 1ère seront gravés sur le trophée.
Le grand prix de la montée du Biscondau ne concerne que les 3 courses ci-dessus : il consiste à récompenser le 1er homme et la 1ère femme de chaque course franchissant les premiers la ligne d’arrivée en haut du Biscondau, place St Pierre.
Course trail urbain « S » : les 3 premiers coureurs garçons et filles benjamins, les 3 premiers coureurs garçons et filles minimes,
Marche : les 3 premiers marcheurs hommes et femmes
14. Dotation donnée à l’inscription
La dotation concerne uniquement les courses payantes et sera distribuée dans la limite des lots. Les premiers inscrits seront les premiers servis.
15. Commission nationale de l’informatique et des libertés
Les informations que vous communiquez sont nécessaires pour votre participation au Trail Urbain d’Oloron Sainte-Marie. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’organisation. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser à l’organisation.
16. Droit à l’image
L’organisateur se réserve le droit d’utiliser toutes les images, photographies et vidéos prises lors de l’évènement, ainsi que les noms des concurrents, à des fins de promotion de cette manifestation.
Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média.
Les concurrents renoncent à tout recours à l’encontre de l’organisation et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.
