Trail « Garaibi Hegiz Hegi » REGLEMENT 2019

Le respect de soi

La pratique du trail comporte des risques et la recherche de la performance et/ou du plaisir ne justifie en aucun cas d'altérer sa santé à plus ou moins brève échéance et de prendre des risques. Nous demandons à chaque coureur, d'apprendre et d'accepter de ne pas dépasser ses limites au point de porter atteinte à son intégrité physique ou morale.

Art 1 : Organisation

Hegiz Hegi est une association loi 1901 à but non lucratif dont le siège social se trouve chez Mr APHECEIX Albert 64130 GARAIBIE. L'association Hegiz Hegi organise le 31 Août 2019 en zone Natura 2000, 2 courses en semi autonomie, et une randonnée à allure libre et non chronométrée. L'ancienne école de Garaibie est le lieu de départ de toutes les courses.

Les inscriptions sont limitées à 250 coureurs sur l'ensemble des 3 épreuves.

Art 2 : Les épreuves

-course de 25 kms en semi autonomie avec 1650m de dénivelé positif, et selon la réglementation des courses hors stade, ouverte aux personnes de 18 ans et plus.

Départ à 9h00 Tarif : 20 euros

-course de 11 kms en semi autonomie avec 700m de dénivelé positif, et selon la réglementation des courses hors stade, ouverte aux personnes de 18 ans et plus.

Départ à 9h10 Tarif : 10 euros

-randonnée de 11 kms avec 700m de dénivelé positif, non chronométrée.

Départ à 9h20 Tarif : 10 euros

Les coureurs et les randonneurs doivent être conscients des difficultés des parcours. Les mineurs accompagnés sont acceptés.

A l'issue de la course, un repas (sur inscription en ligne tarif : 5euros) vous sera servi.

Art 3 : Semi autonomie

Le principe de course individuelle en semi autonomie est la règle.

La semi autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, sur le plan alimentaire, vestimentaire.

Cependant des ravitaillements (liquides et solides) sont répartis sur l'ensemble des parcours tous les 5 à 7 kms, mentionnés sur les profils et les cartes.

Sur les postes de ravitaillement une assistance personnelle peut-être apportée. Cette assistance doit se faire dans un périmètre de moins de 50 mètres autour du poste de ravitaillement.

Toute personne sans dossard ne peut accompagner un coureur sur le parcours.

Art 4 : Action de prévention de santé et de dopage

Nous demandons à chaque coureur d'être particulièrement vigilant afin de ne prendre aucun produit dopant et de ne pas recourir abusivement à l' automédication.

Tout coureur peut être soumis à un contrôle antidopage à l'arrivée de l'épreuve.

En cas de contrôle positif avéré, la performance de l' athlète sera supprimée rétroactivement du classement officiel et les gains éventuels devront être rétrocédés à l'organisation.

Art5 : Inscriptions

Début Mai 2019 ouverture des inscriptions, fin des inscriptions au 250ème concurrent ou jusqu'au 24 Août 2019.

• Les inscriptions se font en ligne via le site internet Pyrénées Chrono qui s'occupe également du chronométrage : http://pyreneeschrono.fr

• Pour les licenciés FFA (Athlé Compétition, Athlé Running ou Pass'running) /FFTRI/FFCO/FFPM : licence en cours de validité à la date de la manifestation.

• Pour les licenciés de la FSCF, FSGT et l'UFOLEP : licence en cours de validité à la date de la manifestation avec mention « Athlétisme en compétition » ou « Course à pied en compétition ».

• Pour les autres participants : un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition daté de moins de 12 mois à la date de la manifestation.

• Attention, cette licence ou certificat médical ne vous dispense pas d'une assurance individuelle accident. Renseignez-vous auprès de votre fédération ou auprès d'une compagnie d'assurance pour savoir si vous êtes bien garanti pour ce risque.

Art 6: Modification

Toutes modifications ou annulations se font obligatoirement en ligne sur le site d'inscription.

Art 7 : Equipement

Recommandé : réserve d'eau, couverture de survie, téléphone.

Art 8 : Balisage

Le parcours emprunte pour la majeure partie les sentiers de Natura 2000.

Le parcours est balisé avec des piquets et panneaux. Il est impératif de suivre les chemins tels qu'ils sont balisés, sans les couper.

Art 9 : Retrait des dossards

Il se fera à l'ancienne école de Garaibie :

– le 31 Août 2019 à 7h30

Le dossard doit être accroché sur la face avant du coureur, visible en permanence et en totalité pendant la course. Il doit permettre ainsi l'enregistrement par les bénévoles aux points de contrôle.

Art 10 : Modifications du parcours et des horaires et annulation de la course

Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo défavorables, l'organisation se réserve le droit d'arrêter les courses ou de modifier les parcours et les horaires.

Art 11 : Abandons

En cas d'abandon, le coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche ou un bénévole et y restituer son dossard. Le responsable du poste de contrôle invalide définitivement son dossard en le récupérant.

Ceux dont l'état de santé ne nécessite pas une évacuation d'urgence doivent rejoindre par leurs propres moyens un point de contrôle.

Art 12 : Sécurité

Des secours seront présents le jour de la manifestation.

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger.

Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche.

N'oubliez pas que des aléas de toutes sortes , liés à l'environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de votre équipement et de vos provisions.

Un coureur faisant appel à un secouriste se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions.

Les secouristes de la course sont habilités :

• à mettre hors course tout concurrent dans l'incapacité physique de continuer l'épreuve.

• à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu'ils jugeront en danger.

• à faire évacuer les coureurs dont l'état de santé le nécessitera.

Art 13 : Assurance et responsabilité

L'épreuve est couverte par une assurance en garantie civile souscrite par l'organisateur. Cette assurance en garanti civile garantit les conséquences pécuniaires de l'organisateur, des bénévoles et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liées à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s'assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident couvrant leurs propres risques.

En cas de non-respect du règlement la responsabilité de l'organisation est dégagée.

Art 14 : Droits à l'image

Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agrées pour l'utilisation faite de son image.

Art 15 : Loi informatique et liberté

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles le concernant.

Art 16 : Responsabilités

L'inscription implique l'acceptation du présent règlement et l'engagement à suivre les instructions qui seront données par les officiels de la course.Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des accidents, vols qui pourraient survenir aux participants, qu'ils soient de leur propre frais ou causés par autrui.

Art 17 : Eco-responsabilité

Les participants s'engagent à ne pas jeter le moindre emballage (papier, bouteilles,etc...) sur le parcours. Les déchets devront être laissés dans les poubelles sur les zones de ravitaillement.

De son coté, l'organisation s'engage à ce qu'il n'y ait plus aucune trace de la course dans les deux jours maximum après la course.

garaibihh@gmail.com

0618296915