SLALOM en AURE de SAINT LARY SOULAN

Règlement de l’épreuve du SLALOM en AURE de SAINT LARY SOULAN

1 : DEFINITION DE L’EPREUVE

Le slalom en AURE est co organisé par l’ESF de SAINT LARY SOULAN/ALTI SERVICE et le Ski club de Saint Lary Soulan.

L’évènement aura lieu le samedi 04 avril 2020, à la station de ski de SAINT LARY SOULAN (domaine d’ESPIAUBE) dans les Hautes Pyrénées (65)

L’épreuve est ouverte aux hommes et femmes, majeurs, licenciés à la FFS ou non et aux enfants licenciés âgés de 14 ans au moins (voir modalités d’inscription – article 4).

2 :L’EPREUVE DU SLALOM EN AURE est susceptible de modifications de tracé et de lieu de tracé ou d’annulation en fonction des conditions d’enneigement et de la météo.

Seule l’annulation de l’épreuve par l’organisateur donne droit au remboursement intégral du montant de l’inscription( 39 euros.)

2a) LE TRACE

Départ de l’épreuve : En haut du télésiège de SOUMAYE

Arrivée de l’épreuve : En bas d’Espiaube au niveau du départ du télésiège de MOUSCADES (voir plan)

• 1 seule manche pour tous les coureurs
• Entre 240 et 300 portes selon les conditions et la qualité du terrain
• Dénivelé du Slalom : environ 700 m
• Traçage portes standard : 9 m à 14 m d'espacement entre les portes
• Nombres de figures libres (doubles et triples portes, banane : pas de limite, ni minimum ni maximum)
• Traversée de piscine dans le final du tracé au choix du skieur avec déviation possible pour éviter la piscine.
• La présence de figures et de la piscine est dépendante de la qualité de l’enneigement et des conditions climatiques

2b) LA RECONNAISSANCE

La reconnaissance n’est pas obligatoire. Elle pourra se dérouler avant l’épreuve. Le créneau horaire de reconnaissance sera défini la veille de la course et communiqué sur le site du ski club www.skiclubsaintlary.com

Elle se déroulera le long du parcours, dans le couloir de course, avant le premier départ. Pas de ski sur la piste sous peine de disqualification. Le dossard est obligatoire lors de la reconnaissance de la course.

3) COMMENT S’INSCRIRE ?

Un seul moyen de réaliser son inscription. Le site internet des inscriptions : www.pyreneeschrono.fr (laissez-vous guider par le site)

Le montant de l’inscription est de 39 euros.

L’inscription comprend :

• Le forfait jour sur le domaine de SAINT LARY SOULAN
• Le Welcome Pack (cadeau de bienvenue) : tour de cou « slalom en AURE » et un sac à casque « Slalom en AURE »

- Un petit déjeuner (café, viennoiserie , jus de fruit ) le matin sous la tente organisation

• Le passage dans le slalom
• Les frais d’inscription, de sécurité et de balisage
• L’assistance médicale
• Les récompenses individuelles par catégories et les prix aux meilleurs déguisements

Seules seront prises en considération les demandes d’inscription correspondant au quota de places disponibles fixé par l’organisation.

Clôture des inscriptions : jeudi 02 avril 2020 à 18H.

En cas d’annulation de votre part, le remboursement sera possible jusqu’au 15 mars inclus (00H00) (en faisant la demande par mail au ski club de st Lary : contact@skiclubsaintlary.com ) déduction faite d’une participation pour frais d’annulation de 10€ .A partir du 15 mars, aucun remboursement ne sera effectué pour quelque raison que ce soit.

En cas d’annulation de la course par l’organisation le remboursement du montant de l’inscription sera effectué en totalité (39 euros)

• L’organisateur déclare être assuré en responsabilité civile professionnelle
• L’organisation dégage sa responsabilité en cas de détérioration de matériel ou d’équipements individuels pendant la course.
• L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident, chute, perte, vol, etc…

4) QUI PEUT S’INSCRIRE ?

Pour les juniors :

Age minimum : Etre né entre le 01/01/2002 et le 31/12/2005 , licencié FFS et détenteurs de points FFS

Le participant et son représentant légal reconnaissent ne pas avoir connaissance d’une quelconque contre-indication médicale à la pratique du ski alpin de compétition.

Une autorisation parentale signée et datée de 2020 est obligatoire pour courir le Slalom en AURE

(Possibilité de télécharger cette autorisation sur le site internet du ski club de SAINT LARY www.skiclubsaint.com).

Ces documents seront à fournir au moment de retirer les dossards le matin de la course.

La non-fourniture des documents demandés entrainera l’impossibilité de retirer son dossard et n'entraînera aucun remboursement

Pour les seniors et vétérans licenciés :

Age minimum : Etre né avant le 01/01/2002

Le participant reconnaît ne pas avoir connaissance de contre indication médicale à la pratique du ski alpin de compétition.

Pour les seniors et vétérans non-licenciés :

Age minimum : Etre né avant le 01/01/2002

Le participant doit présenter obligatoirement un certificat médical ne présentant aucune contre-indication apparente à la pratique du sport ou du ski alpin en compétition.

Ce certificat medical sera à fournir au moment de retirer les dossards le matin de la course.

La non fourniture des documents demandés entrainera l’impossibilité de retirer son dossard et n'entraînera aucun remboursement

Les personnes évoluant avec du matériel type handiski doivent obligatoirement contacter l’organisation pour demander l’autorisation de s’inscrire via l’adresse mail suivante :

contact@skiclubsaintlary.com

5) ATTRIBUTION DES DOSSARDS

5a) LES CATEGORIES

Junior : 60 dossards

Nés entre le 01/01/2002 et le 31/12/2005 (licenciéFFS et détenteurs de points FFS)

Adultes : 190 dossards

Nés avant le 01/01/2002

5b) LA REMISE DES DOSSARDS

La remise des dossards du départ aura lieu sur le parking d’ ESPIAUBE , sous la tente organisation, le Samedi 04 avril de 06h45 à 08h00.

Un briefing course, obligatoire pour tous les coureurs, aura lieu le jour de la course de 07h50, sous la tente organisation.

La restitution des dossards se fera dans le portillon d’arrivée à l’équipe prévue sur place ou un trophée « finisher » vous sera offert.

6) L’ORDRE DE DEPART

6a) PAR CATEGORIE

A : Invités de l’organisation

B : Skieurs juniors par ordre de points FFS croissants

C : Adultes ayant des points FFS (ordre chronologique des points FFS)

D : Adultes sans points FFS par ordre du tirage au sort effectué la veille de la course

6b) LE PROTOCOLE DE DEPART

Premier départ à 09h30 puis à intervalles de 30 secondes.

La présence des coureurs est requise au départ minimum 10 minutes avant leur horaire de passage. En cas de non présence au départ, les retardataires partiront à la fin la catégorie de en cours.

Départ de la course : En haut du télésiège de SOUMAYE

Arrivée de la course : En bas d’Espiaube au niveau du départ du télésiège de MOUSCADES.

7) LES RECOMPENSES

La remise des prix se tiendra le Samedi 04 avril à partir de 17 h a la salle des fêtes de Saint Lary ( à coté du cinéma).

Récompenses

• Les 5premières femmes
• Les 5 premiers hommes

Podium général :

• 1ère fille junior (fille nées entre 2005 et 2002)
• 1er garçon junior (garçon nés entre 2005 et 2002)
• 1ère femme senior (femme nées entre 2001 et 1981)
• 1er homme senior (homme nés entre 2001 et 1981)

Récompenses spéciales :

Meilleur déguisement.

8) CONDITIONS IMPORTANTES POUR LA PRATIQUE DE LA COURSE

• Un minimum de ski du type 3eme étoile est requis
• Le port du casque est obligatoire.
• Sont acceptés au départ du Slalom en AURE uniquement les pratiquants en ski alpin
• Respect des consignes de sécurité
• L’organisation décline toute responsabilité en cas de non-respect de ces consignes minimum
• L’inscription à cet évènement implique de facto, de la part des participants, l’acceptation sans réserve de ce règlement.

9) LES REGLES DU SLALOM EN AURE

Le départ est donné par le chronométreur qui restituera le temps pour information sur le tableau des marques dans le portillon d’arrivée. Le listing officiel sera communiqué après l’arrivée de tous les concurrents.

8a) LES PENALITES

Les contrôleurs et le directeur de course jugeront de la disqualification d’un coureur pour les fautes suivantes :

• 1 piquet enfourché
• 1 piquet manqué
• Manquement aux règles du piquet cassé ou piquet manquant

8b) PIQUET CASSE OU MANQUANT

Si un piquet est manquant ou cassé, le skieur doit garder la trajectoire du slalom et marquer le

virage.

8c) DEPASSEMENTS

Les dépassements sont autorisés.

Les contrôleurs indiqueront aux coureurs se faisant qu’ils doivent laisser passer le skieur suivant.

Les coureurs devront respecter le protocole de dépassement.

Protocole dépassement : le coureur sujet à un dépassement doit: marquer un arrêt sur le côté du tracé, laisser passer le concurrent suivant, repartir avec un espacement de 3 portes minimum sur le concurrent qui le dépasse.

Le skieur situé en amont est le responsable en cas de collision lors du dépassement.

Le manquement par un coureur, au protocole de dépassement, pourra entraîner sa disqualification.

8d) ARRETS

L’arrêt hors protocole dépassement est considéré comme un abandon.

8e) PROTOCOLE ABANDON

Le coureur doit informer un contrôleur de son abandon de la course.

Le coureur qui abandonne, doit quitter la piste et descendre vers l'arrivée via le couloir skieur et remettre son dossard à l’équipe disposée du classement du rangement des dossards (située dans le portillon d’arrivée)

8f) STOP COURSE

L’organisation se réserve le droit d’arrêter la course à tout moment pour des raisons de sécurité.

Tous les coureurs en course ne pouvant terminer leur descente sous régime d’un stop course seront invités à remonter au départ pour un 2ème passage.

9) SECURITE

La sécurité et le secours de la course sont assurés par le service des pistes du domaine skiable de SAINT LARY SOULAN et nous les en remercions.

10) DROIT A L’IMAGE

L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photographies et vidéos prises lors de l’épreuve dans le but de promouvoir le SLALOM EN AURE.

11) ENVIRONNEMENT

Merci de respecter l’environnement de la piste et de ces alentours

12) Cas de force majeur

Si l’épreuve devait être annulée pour cause de de force majeure (météo, panne remontée mécanique, géologie, terrorisme, …) ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, l’organisateur remboursera les frais d’inscription mais aucune indemnité ne sera versée.

L'organisateur pourra à tout instant modifier le parcours ou mettre fin à la compétition. Les participants devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation.

Le non respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur.

Les participants ne pourront prétendre à un quelconque remboursement.

La participation à la course SLALOM EN AURE implique l'acceptation expresse par chaque concurrent du dit règlement.

BONNE COURSE A TOUT LE MONDE ET AMUSEZ VOUS BIEN !!!

Jerome ESPARCEIL

( 0622154166)