1 – CONDITIONS DE PARTICIPATION :
LA MARCEL QUEHEILLE 2021 EST OUVERTE À TOUT CYCLISTE, HOMME OU FEMME, DE NATIONALITÉ FRANÇAISE OU NON, LICENCIÉ OU NON À UNE FÉDÉRATION FRANÇAISE OU ÉTRANGÈRE.
1-1 : CONDITIONS D’ÂGE
SEULES LES PERSONNES ÂGÉES D’AU MOINS 17 ANS AU 31-12- 2020 PEUVENT PARTICIPER AUX ÉPREUVES DE LA MARCEL QUEHEILLE 2020. LES PERSONNES NON MAJEURES LE 8 AOUT 2021 DEVRONT FOURNIR UNE AUTORISATION PARENTALE.
1-2 : GARANTIE MÉDICALE
1-2-1 : CONFORMÉMENT AU CODE DU SPORT, NE PEUVENT PARTICIPER AUX ÉPREUVES CHRONOMÉTRÉES QUE LES PERSONNES PRÉSENTANT UNE GARANTIE MÉDICALE ADAPTÉE :
> LICENCE PERMETTANT LA COMPÉTITION CYCLISTE DE L’UNE DES FÉDÉRATIONS FRANÇAISES UFOLEP, FFC, FSGT, FFTRI OU FF HANDISPORT (LICENCE COMPORTANT EXPLICITEMENT LA MENTION « CERTIFICAT MÉDICAL » (OU « VISITE MÉDICALE ») DE NON CONTRE-INDICATION À LA PRATIQUE DU CYCLISME DE COMPÉTITION
> CERTIFICAT MÉDICAL DE NON CONTRE-INDICATION À LA PRATIQUE DU CYCLISME DE COMPÉTITION DE MOINS DE UN AN. CE CERTIFICAT MÉDICAL EST ÉGALEMENT OBLIGATOIRE POUR LES LICENCIÉS DES FÉDÉRATIONS DES PAYS ÉTRANGERS (Y COMPRIS POUR LES FÉDÉRATIONS ÉTRANGÈRES AFFILIÉES À L’UCI).
> 1-2-2 : AUCUNE GARANTIE MÉDICALE (LICENCE OU CERTIFICAT MÉDICAL) N’EST EXIGÉE POUR PARTICIPER À LA RANDONNÉE.
1-3 : CATÉGORIES SPÉCIFIQUES
> 1-3 : COUREURS CYCLISTES PROFESSIONNELS : LES COUREURS FRANÇAIS OU ÉTRANGERS SOUS CONTRAT AVEC UNE ÉQUIPE CYCLISTE PROFESSIONNELLE SONT ACCEPTÉS MAIS NE SERONT PAS CLASSÉS .
1-4 : MATÉRIEL ET RÈGLEMENT TECHNIQUE
> 1-4-1 : TOUS LES PARTICIPANTS (ÉPREUVES CHRONOMÉTRÉES ET RANDONNÉE) DOIVENT OBLIGATOIREMENT PORTER UN CASQUE AUX NORMES UCI (COQUE RIGIDE) ;
> 1-4-2 : POUR PARTICIPER AUX ÉPREUVES CHRONOMÉTRÉES, LE MATÉRIEL DOIT RÉPONDRE AUX NORMES UCI. SONT EN PARTICULIERS INTERDITS :
– LES GUIDONS « TYPE TRIATHLÈTE »
– LES GUIDONS ADDITIONNELS
– LES ROUES À BÂTONS ET LES ROUES NON HOMOLOGUÉES UCI
– LES VÉLOS COUCHÉS.
1-5 : GARANTIES D’ASSURANCES
LA MARCEL QUEHEILLE ÉTANT UNE MANIFESTATION SPORTIVE PLACÉE SOUS L’ÉGIDE DE LA FFC ET OUVERTE AUX NON LICENCIÉS (LICENCIÉS DES AUTRES FÉDÉRATIONS OU NON LICENCIÉS), IL REVIENT AUX PARTICIPANTS DE SOUSCRIRE À TITRE PERSONNEL UNE GARANTIE INDIVIDUELLE ACCIDENT POUR COUVRIR LES DOMMAGES NON PRIS EN CHARGE PAR LA RESPONSABILITÉ CIVILE (EXEMPLE IMPORTANT : “JE ME BLESSE TOUT SEUL”…).
ATTENTION: LES DOMMAGES SUBIS PAR LES VÉLOS ET LES TENUES CYCLISTES DES PARTICIPANTS, SOIT DE LEUR FAIT SOIT DU FAIT D’AUTRES ENGAGÉS, NE SONT COUVERTS PAR CETTE ASSURANCE (DISPOSITIONS NON IMPOSÉES PAR LA LOI).
1-6 : CATÉGORIES ET CLASSEMENTS INDIVIDUELS
POUR LES ÉPREUVES CHRONOMÉTRÉES, LES CLASSEMENTS INDIVIDUELS SE FERONT SELON LES 12 CATÉGORIES SUIVANTES ,CATÉGORIE DÉTERMINÉE PAR L’ÂGE AU 31-12-2019, SAUF POUR LA CATÉGORIE HANDISPORT, RÉSERVÉE AUX SEULS LICENCIÉS À LA FF HANDISPORT (SANS DISTINCTION D’ÂGE).
CATÉGORIE A1 FEMMES DE 17 À 39 ANS
CATÉGORIE A2 FEMMES DE 40 ANS À 49 ANS
CATÉGORIE A3 FEMMES DE 50 ANS ET +
CATÉGORIE C HOMMES DE 17 À 29 ANS
CATÉGORIE D HOMMES DE 30 À 39 ANS
CATÉGORIE E HOMMES DE 40 À 49 ANS
CATÉGORIE F HOMMES DE 50 À 59 ANS
CATÉGORIE G HOMMES DE 60 ANS ET +
CLASSEMENTS : CHAQUE CONCURRENT TERMINANT L’UNE DES ÉPREUVES CHRONOMÉTRÉES DANS LES DÉLAIS SERA CLASSÉ AU SCRATCH ET DANS SA CATÉGORIE D’ÂGE. LE TEMPS SERA PRIS AU DÉPART À L’ARRIÈRE DU PELOTON ET À L’ARRIVÉE.
AVEC TEMPS RÉEL, CLASSEMENT SCRATCH ET CLASSEMENT DANS SA CATÉGORIE.
COUREURS FFC : LES COUREURS DE 1ÈRE CATÉGORIE NE SERONT CLASSÉS QU’AU SCRATCH (ET NON DANS LEUR CATÉGORIE D’ÂGE).
1-7 : CONTRÔLES MÉDICAUX
CHAQUE PARTICIPANT SERA SUSCEPTIBLE DE SE SOUMETTRE À UN CONTRÔLE MÉDICAL ANTIDOPAGE SELON LES DISPOSITIONS LÉGALES. IL SERA CONTRAINT DE S’Y SOUMETTRE SOUS PEINE DE SANCTIONS SPORTIVES PRONONCÉES PAR L’AGENCE FRANÇAISE DE LUTTE CONTRE LE DOPAGE.
1-8 : RESPECT DE LA CHARTE ECO-CYCLO
DES PATROUILLEURS ECO-CYCLO SERONT PRÉSENTS SUR TOUS LES PARCOURS. TOUT PARTICIPANT QUI JETTERA DES DÉTRITUS EN DEHORS DES ZONES PRÉVUES À CET EFFET (ZONES DE RAVITAILLEMENTS UNIQUEMENT) SERA DISQUALIFIÉ.
2 – SÉCURITÉ
CHAQUE PARTICIPANT, QUE CE SOIT EN FORMULE CHRONOMÉTRÉE OU EN FORMULE RANDONNÉE, DEVRA SE CONFORMER AU CODE DE LA ROUTE. IL NE DEVRA UTILISER QUE LA PARTIE DROITE DE LA CHAUSSÉE ET SE CONFORMER AUX ARRÊTÉS PRÉFECTORAUX OU MUNICIPAUX DES COMMUNES TRAVERSÉES, RESPECTER LES CONSIGNES DONNÉES PAR LES ORGANISATEURS AU DÉPART ET EN COURS DE ROUTE. EN CAS D’INFRACTION, CHAQUE PARTICIPANT SERA SEUL RESPONSABLE DES ACCIDENTS DONT IL SERAIT L’AUTEUR OU VICTIME.
LE DIRECTEUR DE L’ÉPREUVE A LE POUVOIR DE MODIFIER LES PARCOURS, MÊME EN COURS D’ÉPREUVE SI DES CIRCONSTANCES L’Y CONTRAIGNENT. DE MÊME, IL PEUT ÊTRE AMENÉ À NEUTRALISER EN PARTIE OU COMPLÈTEMENT L’ÉPREUVE EN ACCORD AVEC LES COMMISSAIRES.
AUCUNE VOITURE SUIVEUSE NE SERA ADMISE SUR LES PARCOURS SOUS PEINE D’EXCLUSION IMMÉDIATE.
NEUTRALISATION : LA PARTIE URBAINE DES PARCOURS, (SOIT SUR 3,2 KM ENVIRON) SERA NEUTRALISÉE ET SE FERA À ALLURE RÉDUITE IMPOSÉE PAR DES VOITURES ET DES MOTARDS DE L’ORGANISATION.
3 – ASSISTANCE
SUR LES PARCOURS DES ÉPREUVES CHRONOMÉTRÉES DES SIGNALEURS SERONT PLACÉS AUX CARREFOURS POUR ASSISTER LES ENGAGÉS, DES MOTOS ET VOITURES DE L’ORGANISATION ASSURERONT LA SÉCURITÉ.
UN CAMION BALAI CLÔTURERA CHACUN DES PARCOURS À LA VITESSE MOYENNE DE 18 KM/H, SELON UN HORAIRE ÉTABLI EN FONCTION DES DIFFICULTÉS, ET POURRA ASSURER LES PETITS DÉPANNAGES. TOUTEFOIS, IL EST RECOMMANDÉ À CHAQUE PARTICIPANT DE PRÉVOIR SUR LUI SON PROPRE MATÉRIEL DE PREMIÈRE NÉCESSITÉ.
APRÈS LE PASSAGE DU CAMION BALAI, LA SÉCURITÉ NE SERA PLUS ASSURÉE SUR LES PARCOURS. LES CONCURRENTS DOUBLÉS PAR CE VÉHICULE DEVRONT RENDRE LEUR DOSSARD, LEUR TRANSPONDEUR ET LEUR PLAQUE DE GUIDON. ILS POURRONT NÉANMOINS POURSUIVRE L’ÉPREUVE SOUS LEUR PROPRE RESPONSABILITÉ.
FIN DE CONTRÔLE DES ARRIVÉES : 16 H 20. APRÈS CET HORAIRE, LES ARRIVÉES SERONT JUGÉES HORS-DÉLAI.
4 – ENGAGEMENTS – INSCRIPTIONS
4-1 : INSCRIPTION AUX ÉPREUVES CHRONOMÉTRÉES
TOUTE PERSONNE RESPECTANT LA CONDITION D’ÂGE REQUISE (CF. § 2-1-1) POUR PARTICIPER À L’UNE DES ÉPREUVES CHRONOMÉTRÉES DEVRA PRÉSENTER AU MOMENT DE L’INSCRIPTION (COURRIER OU INTERNET OU SUR PLACE) :
– SOIT UNE PHOTOCOPIE COMPLÈTE RECTO-VERSO DE LA LICENCE L’AUTORISANT À S’ENGAGER (CF. § 2-2-1) ;
– SOIT UN CERTIFICAT MÉDICAL DE NON CONTRE-INDICATION À LA PRATIQUE DU CYCLISME DE COMPÉTITION DE MOINS DE UN AN (CF. § 2-2-1).
UNE AUTORISATION PARENTALE EST REQUISE POUR LES CONCURRENTS NON MAJEURS LE 8 AOUT 2020. . UN MÉDICAL DE NON CONTRE-INDICATION À LA PRATIQUE DU CYCLISME DE COMPÉTITION DE MOINS DE UN AN EST OBLIGATOIRE.
4-2 : INSCRIPTION À LA RANDONNÉE
TOUTE PERSONNE RESPECTANT LA CONDITION D’ÂGE REQUISE (CF. § 2-1) PEUT PARTICIPER À LA RANDONNÉE. LES MINEURS LE 8 AOUT 2020 DOIVENT NÉANMOINS PRÉSENTER UNE AUTORISATION PARENTALE.
4-3 : TARIFS DES ENGAGEMENTS
4-3-1 : EPREUVES CHRONOMÉTRÉES
> INSCRIPTIONS PAR COURRIER : LE MONTANT DE L’ENGAGEMENT EST DE 35€ AVANT LE 18 JUILLET 2021. APRÈS CETTE DATE, LE MONTANT DE L’ENGAGEMENT EST FIXÉ À 45€ AVEC REPAS. LES INSCRIPTIONS FAITES LE 8 AOUT 2021SONT FIXÉES À 50€ AVEC LE REPAS.
> INSCRIPTIONS PAR INTERNET SUR LE SITE PYRÉNÉES CHRONO – CHRONOMÉTRAGE D’ÉPREUVES SPORTIVES ET LA PROMOTION DE LA MARCEL QUEHEILLE
CLÔTURE DES INSCRIPTIONS : LES INSCRIPTIONS SERONT CLOSES LE VENDREDI 7 AOUT 2021 À MIDI. POSSIBILITÉ DE S’INSCRIRE SUR PLACE LA VEILLE ET LE MATIN DE L’ÉPREUVE DE 6H00 À7H30.
LE MONTANT DE L’ENGAGEMENT COMPREND L’INSCRIPTION À L’ÉPREUVE, LES DOUCHES (SI AUTORISE PAR LA PREFECTURE), LE REPAS. UN LOT D’ACCUEIL EST OFFERT À CHAQUE PARTICIPANT.
4-3-2 : RANDONNÉE
LE MONTANT DE L’INSCRIPTION EST FIXÉ À 15 € POUR TOUS AVEC LE REPAS POSSIBILITÉ DE S’INSCRIRE PAR COURRIER OU PAR INTERNET PYRÉNÉES CHRONO – CHRONOMÉTRAGE D’ÉPREUVES SPORTIVES OU SUR PLACE LE SAMEDI 7 AOUT DE 15 H À 20 H OU LE DIMANCHE MATIN DE 6 H 00 À 7 H30.
4-3-3 : ENGAGEMENTS COLLECTIFS
UNE RÉDUCTION DE 3 € PAR PERSONNE EST OFFERTE POUR LES ENGAGEMENTS DANS LES ÉPREUVES CHRONOMÉTRÉES UNIQUEMENT AUX CLUBS INSCRIVANT AU MOINS 5 PERSONNES LICENCIÉES À LA MARCEL QUEHEILLE 2021 (RANDONNÉE COMPRISE) AVANT LE 31 JUILLET (DÉLAI DE RIGUEUR).
4-3-4 : REPAS ACCOMPAGNATEURS
IL EST POSSIBLE DE RÉSERVER LE REPAS DE MIDI POUR LES ACCOMPAGNATEURS AU PRIX DE 15 €.
5 – RETRAIT DES DOSSARDS, ET LOT D’ACCUEIL
5-1 : EPREUVES CHRONOMÉTRÉES : RETRAIT DES DOSSIERS (LOT D’ACCUEIL, DOSSARD, PLAQUE DE GUIDON) AU JAI ALAI DE MAULEON
– LE SAMEDI 7 AOUT DE 15 H À 20 H INSCRIPTION POSSIBLE SUR PLACE ;
– LE DIMANCHE 8 AOUT DE 6 H 00 À 7 H 30 INSCRIPTION POSSIBLE SUR PLACE ;
5-2 : RANDONNÉE : RETRAIT DES DOSSARDS ET INSCRIPTIONS SUR PLACE POSSIBLES AU
– LE SAMEDI 07 AOUT DE 15 H À 20 H ;
– LE DIMANCHE 8 AOUT DE 6 H À 7 H 30.
6 – DÉPARTS : COMPLEXE SPORTIF
> LA MARCEL QUEHEILLE : DÉPART À 8 H 30
> LA CYCLOTOURISTE : DÉPART GROUPÉ À 8 H 30, À L’ARRIÈRE DU PELOTON.
7 – REPAS – RAVITAILLEMENTS – AUTRES PRESTATIONS
> REPAS DE MIDI : REPAS CHAUD COPIEUX (SI AUTORISATION DE LA PREFECTURE) AVEC DES PRODUITS DU TERROIR .
MENU TYPE ENVISAGE : CHARCUTERIE ARTISANALE ET CRUDITÉS – LOMO – PIPERADE – FROMAGE DE BREBIS – GÂTEAU BASQUE – CAFÉ – VIN (ROUGE OU ROSÉ)
> RAVITAILLEMENTS :
> LA MARCEL QUEHEILLE : AU SOMMET D’AHUSQUY KM (LIQUIDE ET SOLIDE) , AU SOMMET DU COL D’IRATY (SOLIDE ET LIQUIDE ) KM69, AU CROISEMENT D18 ET D118 KM92 (LIQUIDE SOLIDE ) ET À L’ARRIVÉE
> LES CYCLOTOURISTES 81 : 1 RAVITAILLEMENT (LIQUIDE ET SOLIDE )
SELON LES CONDITIONS MÉTÉO, DES RAVITAILLEMENTS EN LIQUIDE SERONT RAJOUTÉS SUR LES PARCOURS.
AUTRES PRESTATIONS :
CAFÉ POUR TOUS AU DÉPART
BUVETTE ET DOUCHES À L’ARRIVÉE (SI AUTORISATION DE LA PREFECTURE)
RÉCOMPENSES POUR LES ÉPREUVES CHRONOMÉTRÉES :
LOT D’ACCUEIL
DES LOTS AUX TROIS PREMIERS DU CLASSEMENT SCRATCH ET AU PREMIER DE CHAQUE CATÉGORIE (RÉCOMPENSES NON CUMULABLES)
8 – DROIT A L’IMAGE
L’ORGANISATION SE RÉSERVE LE DROIT D’UTILISER TOUTE PHOTOGRAPHIE OU VIDÉO PRISE AU COURS DE LA MANIFESTATION AFIN DE PROMOUVOIR LA MARCEL QUEHEILLE. TOUTEFOIS, CONFORMÉMENT À LA LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉ DU 6 JANVIER 1978 (CNIL), CHAQUE PERSONNE DISPOSE D’UN DROIT D’ACCÈS ET DE RECTIFICATION AUX DONNÉES PERSONNELLES LE CONCERNANT. TOUT PARTICIPANT À LA MARCEL QUEHEILLE SOUHAITANT DISPOSER DE CE DROIT EST PRIÉ DE LE CONFIRMER PAR ÉCRIT (EN INDIQUANT SON NOM, SON PRÉNOM, SON ADRESSE ET SI POSSIBLE SON N° DE DOSSARD) AU RESPONSABLE DE L’ORGANISATION.
9 – ACCEPTATION DU RÉGLEMENT
L’INSCRIPTION À LA MARCEL QUEHEILLE VAUT POUR ACCEPTATION DU RÈGLEMENT. LES ORGANISATEURS SE RÉSERVENT LE DROIT DE LE MODIFIER POUR DES RAISONS DE SÉCURITÉ OU DE FORCE MAJEURE.
10 – RENSEIGNEMENTS ET INFORMATIONS
INFORMATIONS ET ENVOI DES INSCRIPTIONS (AVEC CHÈQUE D’ENGAGEMENT) PAR COURRIER À :
– VINCENT BENGOCHEA 21 RUE CLEMENT LAURENCENA 64122 URRUGNE CHÈQUE À L’ORDRE DU SAM CYCLISME
PAGE FACEBOOK DU SAM CYCLISME
SITE WEB : en cours de création
E-MAIL : VINCENT.BENGOCHEA@YAHOO.FR
