La 2ème édition du Extrême Trail du cirque de Lescun aura lieu les 26 et 27 juin 2020. Au programme de cet événement organisé par l’Association Aventure Terre d’Aspe, 3 courses.
L’Extrême Trail du cirque de Lescun 56km et 4500m+, le Trail du Billare 35km et 2500m+ , le Vertical Race 1.5km et 600m D+
Trail des Orgues
Distance : 32km
Dénivelé : 2500m D+
Départ : 7h00 le samedi 28 juin 2020
Extrême Trail du cirque de Lescun
Distance : 56km
Dénivelé : 4700m D+
Départ : 6h00 le samedi 27 juin 2020
Date limite des inscriptions le dimanche 31 mai 2020 pour le 56km (350 dossard max) ainsi que le 32km (350 dossards max).
Deux nouveauté cette année:
Règlement
Extrême Trail du Cirque de Lescun
Art. 1 : Organisation
L’extrême Trail du Cirque de Lescun est une course pédestre de pleine nature sur des sentiers et chemins de montagne organisée par « Aventure Terre d’Aspe », association loi 1901 inscrite au journal officiel sous le numéro W643008223.
Art. 2 : Epreuves et barrières horaires
L’extrême Trail du Cirque de Lescun est un évènement au sein duquel sont proposées 2 courses nature se déroulant en montagne, en semi autonomie.
Chaque épreuve se déroule en une seule étape, à allure libre, en un temps limité. Avec un départ et une arrivée au village de Lescun.
Départ à 6h00 Samedi 27 Juin 2020
Barrières horaires :
Piquette de Lhurs km 24/2200+ = 13h00
Ravitaillements :
Départ à 7h Samedi 27 Juin 2020
Barrière horaire :
Piquette de Lhurs km 24km/2200+ = 13h00
Ravitaillements :
Aucune inscription ne sera prise le jour des épreuves pour le 56km et le 32km.
Il est primordial :
Pour tout concurrent non licencié, un certificat médical de moins de 6 mois à la date de la course devra être fourni à l’organisation.
Art. 3 : Semi-autonomie
Le principe de la semi-autonomie est la règle pour tous les parcours. Cela consiste à être autonome entre deux points de ravitaillement, aussi bien sur le plan alimentaire, boissons et de sécurité (adaptation aux conditions météorologiques, problèmes physiques, blessures, animaux…). Ainsi chaque participant se doit d’être porteur pendant toute la durée de l’épreuve de la totalité de son matériel obligatoire (voir la liste du matériel obligatoire). Chaque coureur est responsable du bon fonctionnement de son matériel et de son état afin d’assurer ainsi sa sécurité ou celle d’un concurrent blessé.
Le matériel ne doit en aucun cas être déposé à un tiers ou à un ravitaillement. Malgré les points de ravitaillements disposés le long des parcours chaque coureur devra disposer au départ de chaque ravitaillement, des quantités d’eau et aliments nécessaires pour rallier le poste suivant.
Tous les concurrents se doivent de porter assistance à tout autre concurrent en danger, ou de le signaler au prochain contrôle.
Chaque parcours propose un certain nombre de ravitaillements :
6 postes de ravitaillements liquide et solide + 1 à l’arrivée.
– au km6 Labérouat
– au km14 Plateau de Sanchèse
– au km24 au Piquette de Lhurs
– au km 30 Cabane d’Ansabère
– au km 38 source de Oueils
– au km 47 Labrénère
– Arrivée 56
– au km6 Labérouat
– au km14 Plateau de Sanchèse
– au km24 Piquette de Lhurs
– au km30 Caillou du Curé
– Arrivée
Seuls les coureurs porteurs du dossard visible auront l’accès aux postes de ravitaillement. Il sera possible de laisser les déchets dans les poches prévues à cet effet.
Les ravitaillements « liquide et solide » seront approvisionnés en eau plate, coca, eau pétillante, jus de fruits, raisins secs, oranges, pommes, bananes, biscuits sucrés et salés, fromage, charcuterie, pain, bombons.
Assistance : Aucune assistance ne sera autorisée sur le Trail du Billare.
L’assistance sera quant à elle autorisé aux coureurs de l’Extrême Trail du Cirque de Lescun uniquement dans les zones de ravitaillements.
Art. 4 : Modalités et conditions d’inscriptions
La date de l’évènement est le Vendredi 26 Juin 2020 et le Samedi 27 Juin 2020.
Les inscriptions commenceront le 1 octobre 2020.
Date limite des inscriptions le dimanche 31 mai 2020 pour le 56km ainsi que le 32km. Les inscriptions se feront uniquement par internet, via le site de l’évènement www.aventureterredaspe.fr ou bien directement sur le site de www.pyreneeschrono.fr
Les inscriptions sont limitées à :
Droit d’engagement
| Courses | Tarifs en € (sans majoration dans le temps) |
| 56km | 65€ |
| 32km | 40€ |
Le paiement et l’envoi du justificatif d’aptitude (licence sportive ou certificat médical) se feront lors de l’inscription sur internet. L’organisation validera l’inscription uniquement lorsque celle-ci sera complète, après paiement en ligne et téléchargement en ligne de la licence recto-verso ou du certificat médical.
Toutes inscriptions incomplètes ne seront pas validées et les concurrents ne pourront prendre le départ.
Ainsi il reviendra à chacun de vérifier sa présence sur la liste des inscrits des participants sur le site de www.pyreneeschrono.fr
Attention : le réseau GSM étant très limité merci de prendre vos documents papiers aussi sur vous lors du retrait de vos dossards.
Liste d’attente :
La liste d’attente du 56km sera ouverte dès lors que le quota sera atteint et cela jusqu’à la date limite d’inscription du dimanche 31 mai 2020. Toutefois une liste d’attente supplémentaire pourra voir le jour si toutefois le 32km soit rapidement complet.
Retrait dossard :
La remise des dossards aura lieu, pour l’ensemble des courses le vendredi, veille de l’épreuve à partir de 14h à la salle de la mairie du village et ce jusqu’à 20h00 ou par envoi postal via le site pyrénées- chrono.
Pas de remise de dossard le jour de la course pour le 56km et le 32km.
Seuls les participants pourront récupérer leurs dossards et devront fournir une pièce d’identité avec photo. Compte tenu du manque de réseau téléphonique sur place merci de prendre une photo de votre inscription ou d’imprimer votre document.
Aucun dossard ne sera remis à une tierce personne.
A la remise du dossard, un cadeau de bienvenue sera remis à chaque coureur
Obligatoire : Un briefing course se tiendra avant chaque course sur la place du village le Samedi 27 juin 2020 pour l’Extrême Race ainsi que le Trail du Billare avant chaque départ e course.
Note importante :
Il ne sera pas permis d’échanger son dossard avec un autre coureur inscrit sur une autre formule ou non inscrit à l’épreuve car en cas d’accident toute personne ayant rétrocédé son dossard sera tenue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué lors des épreuves. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.
Dossard visible pendant toute la durée de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Art. 5 : Annulation d’une inscription – Condition de remplacement
Toute demande d’annulation d’inscription doit être faite par courriel à l’adresse suivante :
contact@pyreneeschrono.fr. Les droits d’inscriptions seront alors perdus.
Pour toute demande d’annulation vous pouvez fournir un remplaçant, sachant que vous aurez la possibilité de le faire directement sur la fiche coureur du site d’inscription (www.pyreneeschrono.fr) en utilisant le bouton « transférer mon inscription ». Aucun frais d’annulation ou modification ne vous sera demandé.
Date limite de remplacement le dimanche 14 juin 2020 20h00.
En cas d’annulation de l’évènement indépendante de la volonté de l’organisateur (conditions météorologiques canicule, orages, décision des autorités administratives, etc…) aucun remboursement ne sera effectué.
Art. 6 : Abandon
Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors impérativement prévenir le responsable de poste, qui récupérera et invalidera son dossard. Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste et le PC Course.
Tout abandon est définitif. Le coureur ne peut pas poursuivre la course sans dossard.
Art. 7 : Conditions de participation
Les coureurs devront être âgés de 20 ans révolus au 31/12/2019.
Les inscriptions seront accompagnées obligatoirement :
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAFF. Ce Certificat doit être rédigé en langue Française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue Française, il doit être fourni une traduction en Français.
Aucun autre document ne sera accepté.
Art. 8 : Matériel Obligatoire
(*) : L’organisation, pourra rendre cet équipement recommandé et non plus obligatoire (typiquement en fonctions des prévisions météorologiques).
Kit canicule (peut être exigé par l’organisation, selon conditions météo)
(*) Kit hivernal (peut être exigé par l’organisation, selon conditions météo)
Le concurrent s’engage à posséder le matériel de sécurité imposé et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur, durant la totalité de l’épreuve.
Le contrôle du matériel pourra être effectué, sur le parcours, par n’importe quel membre de l’organisation.
***Pour chaque élément manquant, 30 minutes de pénalité seront infligées aux coureurs.***
Tout coureur mis hors course aux barrières horaires se verra retirer son dossard et ne sera pas autorisé à poursuivre son parcours. Il sera rapatrié vers l’arrivée par l’organisation, dés que celle-ci en aura la possibilité et sans engagement en termes de délais.
Tout abandon est définitif. Le coureur ne peut pas poursuivre la course sans dossard.
Art. 9 : Sécurité et assistance
Pendant l’évènement, l’organisation aura un responsable sécurité, 1 médecin (2 autres médecins présents sur 2 ravitaillements pendant la course) et des équipes de secouristes composeront le dispositif de sécurité.
Le médecin est habilité à retirer un dossard et à mettre hors course un concurrent qu’il juge inapte à continuer l’épreuve.
Il est rappelé qu’il sera interdit de courir avec un animal de compagnie, canicross interdit.
En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel au secours en montagne officiel qui prendra à ce moment-là, la direction des opérations et mettra en œuvre tous moyens appropriés, y compris héliportés.
En cas de blessure ou d’accident d’un concurrent, chacun devra porter secours à la victime ou avoir le comportement le plus approprié. Les concurrents doivent être conscients qu’ils sont « les premiers garants de leur propre sécurité » en respectant les consignes, sachant qu’ils évoluent en milieu naturel et parfois sauvage voir hostile.
Art. 10 : Modification du parcours, barrières horaires, arrêt de la course
L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis. En cas de conditions météo défavorables, le départ peut être reporté voire la course annulée. Pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.
Art. 11 : Arrivées et récompenses
La remise des prix de l’Extrême Trail du Cirque de Lescun aura lieu :
Seront récompensés :
A l’exception des réclamations portant sur une éventuelle erreur de chronométrage aucune réclamation ne sera acceptée de la part d’un coureur, accompagnateur, d’un spectateur, d’un responsable team. Ni pendant l’épreuve ou après celle-ci.
Art. 12 : Assurances
L’organisation est couverte par une responsabilité civile pour la durée de l’épreuve mais aussi couvrant l’ensemble des bénévoles. Cette dernière est souscrite auprès de la société AXA à Idron.
Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation en France et en Espagne.
Les coureurs se doivent de souscrire à une assurance individuelle couvrant les dommages corporels liés à la pratique sportive s’ils n’en possèdent pas.
Art. 13 : Chronométrage
Le chronométrage est effectué par la société Pyrénées Chrono partenaire de l’Extrême Trail du Cirque de Lescun.
Art. 14 : Mise Hors Course
Les concurrents seront éliminés pour cause de :
Art. 15 : Contrôle anti-dopage
Toute personne inscrite à l’Extrême Trail du Cirque de Lescun est susceptible d’être soumise à un contrôle anti-dopage avant, pendant ou à l’arrivée de la course. En cas de refus, le coureur sera alors disqualifié.
Art. 16 : Droit à l’image
Le concurrent donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toutes photos, images, vidéos, le représentant. Les coureurs renoncent à tout recours à l’ensemble de l’organisation de ce projet. Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’évènement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, des marques déposées et avec l’accord tacite de l’organisation.
Art. 17 : Loi informatique et liberté
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 juin 1978, chaque concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier coureur à ses partenaires, sauf refus signé du concurrent.
Art. 18 : Conditions générales
Tout coureur inscrit à l’une des épreuves de l’extrême trail du cirque de Lescun, s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’évènement, à posséder le matériel de sécurité et à le présenter à toute réquisition d’un officiel course durant la totalité de l’épreuve. L’inscription électronique (case cochées) ou papier (signature) vaut connaissance et acceptation dudit règlement. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommage ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.
Aventure Terre d’Aspe
Cazalet Frédéric
06 81 93 91 36
verticalfred@gmail.com
