Règlement
Extrême Trail du Cirque de Lescun
Art. 1 : Organisation
L’extrême Trail du Cirque de Lescun est une course pédestre de pleine nature sur des sentiers et chemins de montagne organisée par « Aventure Terre d’Aspe », association loi 1901 inscrite au journal officiel sous le numéro W643008223.
Art. 2 : Epreuves et barrières horaires
L’extrême Trail du Cirque de Lescun est un évènement au sein duquel sont proposées 2 courses nature se déroulant en montagne, en semi autonomie.
Chaque épreuve se déroule en une seule étape, à allure libre, en un temps limité. Avec un départ et une arrivée au village de Lescun.
- L’extrême trail du Cirque de Lescun:56km 4500D+
Départ à 6h00 Samedi 27 Juin 2020
Barrières horaires :
Piquette de Lhurs km 24/2200+ = 13h00
Ravitaillements :
- Km6 Labérouat,
- Km14 plateau de sanchèse,
- Km 24 Piquette de lhurs,
- Km 30 cabane d’Ansabère,
- Km 38 source de oeils,
- Km 47 Labrénère,
- Km 56 Arrivée village Lescun
- Le Trail du Billare: 32km 2500D+
Départ à 7h Samedi 27 Juin 2020
Barrière horaire :
Piquette de Lhurs km 24km/2200+ = 13h00
Ravitaillements :
- Km 6 labérouat
- Km 14 plateau de sanchèse,
- Km 24 Piquette de Lhurs
- Km 30 caillou du curé
- Km 36 Arrivée village Lescun
Aucune inscription ne sera prise le jour des épreuves pour le 56km et le 32km.
Il est primordial :
- D’être conscient de la longueur et de la spécificité des épreuves et d’être parfaitement entrainé pour cela.
- Il est également indispensable d’avoir acquis une réelle capacité d’autonomie personnelle en montagne permettant de gérer les problèmes que ce type d’épreuve peut engendrer comme l’altitude, problèmes physiques, digestifs, musculaires, articulaires, liés aussi par les changements de températures. Il est rappelé, que pour ce type d’épreuve, la sécurité dépend du coureur à s’adapter lui-même aux conditions ou problèmes rencontrés.
- L’extrême trail du Cirque de Lescunest une course pour coureurs entrainés aux trails montagnes, et se devront d’être en très bonne condition physique et apte à courir plusieurs heures en semi-autonomie sur des sentiers pouvant se situer à plus de 2000m. Ce parcours est réservé aux personnes majeures, femme ou homme, licenciées ou non, âgés de 20 ans à 69 ans. Les coureurs inscrits à cette épreuve, doivent être conscients qu’il s’agit d’un trail de haute montagne et qu’ils devront tenir une allure « trail » pour ne pas être stoppé à un point de contrôle. Il est possible compte tenu de la date, que certains secteurs du parcours soient enneigés.
- Le Trail du Billare est une course pour coureurs entrainés aux trails montagnes, et se devront d’être en très bonne condition physiqueet apte à courir plusieurs heures en semi-autonomie sur des sentiers pouvant se situer à plus de 2000m. Ce parcours est réservé aux personnes majeures, femme ou homme, licenciées ou non, âgés de 20 ans à 69 ans. Les coureurs inscrits à cette épreuve, doivent être conscients qu’il s’agit d’un trail de haute montagne et qu’ils devront tenir une allure « trail » pour ne pas être stoppé à un point de contrôle.
Pour tout concurrent non licencié, un certificat médical de moins de 6 mois à la date de la course devra être fourni à l’organisation.
Art. 3 : Semi-autonomie
Le principe de la semi-autonomie est la règle pour tous les parcours. Cela consiste à être autonome entre deux points de ravitaillement, aussi bien sur le plan alimentaire, boissons et de sécurité (adaptation aux conditions météorologiques, problèmes physiques, blessures, animaux…). Ainsi chaque participant se doit d’être porteur pendant toute la durée de l’épreuve de la totalité de son matériel obligatoire (voir la liste du matériel obligatoire). Chaque coureur est responsable du bon fonctionnement de son matériel et de son état afin d’assurer ainsi sa sécurité ou celle d’un concurrent blessé.
Le matériel ne doit en aucun cas être déposé à un tiers ou à un ravitaillement. Malgré les points de ravitaillements disposés le long des parcours chaque coureur devra disposer au départ de chaque ravitaillement, des quantités d’eau et aliments nécessaires pour rallier le poste suivant.
Tous les concurrents se doivent de porter assistance à tout autre concurrent en danger, ou de le signaler au prochain contrôle.
Chaque parcours propose un certain nombre de ravitaillements :
- L’extrême Trail du Cirque de Lescun :
6 postes de ravitaillements liquide et solide + 1 à l’arrivée.
– au km6 Labérouat
– au km14 Plateau de Sanchèse
– au km24 au Piquette de Lhurs
– au km 30 Cabane d’Ansabère
– au km 38 source de Oueils
– au km 47 Labrénère
– Arrivée 56
- Le Trail du Billare :
- postes de ravitaillements liquide et solide +1 à l’arrivée
– au km6 Labérouat
– au km14 Plateau de Sanchèse
– au km24 Piquette de Lhurs
– au km30 Caillou du Curé
– Arrivée
Seuls les coureurs porteurs du dossard visible auront l’accès aux postes de ravitaillement. Il sera possible de laisser les déchets dans les poches prévues à cet effet.
Les ravitaillements « liquide et solide » seront approvisionnés en eau plate, coca, eau pétillante, jus de fruits, raisins secs, oranges, pommes, bananes, biscuits sucrés et salés, fromage, charcuterie, pain, bombons.
Assistance : Aucune assistance ne sera autorisée sur le Trail du Billare.
L’assistance sera quant à elle autorisé aux coureurs de l’Extrême Trail du Cirque de Lescun uniquement dans les zones de ravitaillements.
Art. 4 : Modalités et conditions d’inscriptions
La date de l’évènement est le Vendredi 26 Juin 2020 et le Samedi 27 Juin 2020.
Les inscriptions commenceront le 1 octobre 2020.
Date limite des inscriptions le dimanche 31 mai 2020 pour le 56km ainsi que le 32km. Les inscriptions se feront uniquement par internet, via le site de l’évènement www.aventureterredaspe.fr ou bien directement sur le site de www.pyreneeschrono.fr
Les inscriptions sont limitées à :
- 56km = 300 (max 300)
- 32km = 300 (max 350)
Droit d’engagement
| Courses |
Tarifs en € (sans majoration dans le temps) |
| 56km |
65€ |
| 32km |
40€ |
Le paiement et l’envoi du justificatif d’aptitude (licence sportive ou certificat médical) se feront lors de l’inscription sur internet. L’organisation validera l’inscription uniquement lorsque celle-ci sera complète, après paiement en ligne et téléchargement en ligne de la licence recto-verso ou du certificat médical.
Toutes inscriptions incomplètes ne seront pas validées et les concurrents ne pourront prendre le départ.
Ainsi il reviendra à chacun de vérifier sa présence sur la liste des inscrits des participants sur le site de www.pyreneeschrono.fr
Attention : le réseau GSM étant très limité merci de prendre vos documents papiers aussi sur vous lors du retrait de vos dossards.
Liste d’attente :
La liste d’attente du 56km sera ouverte dès lors que le quota sera atteint et cela jusqu’à la date limite d’inscription du dimanche 31 mai 2020. Toutefois une liste d’attente supplémentaire pourra voir le jour si toutefois le 32km soit rapidement complet.
Retrait dossard :
La remise des dossards aura lieu, pour l’ensemble des courses le vendredi, veille de l’épreuve à partir de 14h à la salle de la mairie du village et ce jusqu’à 20h00 ou par envoi postal via le site pyrénées- chrono.
Pas de remise de dossard le jour de la course pour le 56km et le 32km.
Seuls les participants pourront récupérer leurs dossards et devront fournir une pièce d’identité avec photo. Compte tenu du manque de réseau téléphonique sur place merci de prendre une photo de votre inscription ou d’imprimer votre document.
Aucun dossard ne sera remis à une tierce personne.
A la remise du dossard, un cadeau de bienvenue sera remis à chaque coureur
Obligatoire : Un briefing course se tiendra avant chaque course sur la place du village le Samedi 27 juin 2020 pour l’Extrême Race ainsi que le Trail du Billare avant chaque départ e course.
Note importante :
Il ne sera pas permis d’échanger son dossard avec un autre coureur inscrit sur une autre formule ou non inscrit à l’épreuve car en cas d’accident toute personne ayant rétrocédé son dossard sera tenue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué lors des épreuves. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.
Dossard visible pendant toute la durée de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Art. 5 : Annulation d’une inscription – Condition de remplacement
Toute demande d’annulation d’inscription doit être faite par courriel à l’adresse suivante :
contact@pyreneeschrono.fr. Les droits d’inscriptions seront alors perdus.
Pour toute demande d’annulation vous pouvez fournir un remplaçant, sachant que vous aurez la possibilité de le faire directement sur la fiche coureur du site d’inscription (www.pyreneeschrono.fr) en utilisant le bouton « transférer mon inscription ». Aucun frais d’annulation ou modification ne vous sera demandé.
Date limite de remplacement le dimanche 14 juin 2020 20h00.
En cas d’annulation de l’évènement indépendante de la volonté de l’organisateur (conditions météorologiques canicule, orages, décision des autorités administratives, etc…) aucun remboursement ne sera effectué.
Art. 6 : Abandon
Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors impérativement prévenir le responsable de poste, qui récupérera et invalidera son dossard. Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste et le PC Course.
Tout abandon est définitif. Le coureur ne peut pas poursuivre la course sans dossard.
Art. 7 : Conditions de participation
Les coureurs devront être âgés de 20 ans révolus au 31/12/2019.
Les inscriptions seront accompagnées obligatoirement :
- D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’Running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.
- Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivré par une fédération uniquement agréée (ex : ufolep), sur laquelle doit apparaître, par tous les moyens, la non-contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.
- Ou d’une licence compétition délivrée par FFCO, FFPM, ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation.
- Ou d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation.
- Ou d’un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de 1 an à la date de la compétition. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAFF. Ce Certificat doit être rédigé en langue Française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue Française, il doit être fourni une traduction en Français.
Aucun autre document ne sera accepté.
Art. 8 : Matériel Obligatoire
- Gobelet personnel (éco-tasse) pour boire aux ravitaillements
- Réserve d’eau 1.5 litre minimum + réserve alimentaire
- Couverture de survie (de 2m² minimum)
- Sifflet
- Sa propre alimentation
- Bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un strapping (mini 100cm x 6cm)
- Veste imperméable et respirante, de type membrane ou enduction (veste type KWAY ou Poncho non-acceptée)
- Couvre-chef
- Téléphone portable en état de fonctionnement et disposant d’un abonnement adapté au pays (ici France et Espagne) Les n° de téléphone des Secours et de l’organisation seront indiqués sur le site et lors de la remise des dossards. Il appartiendra à chacun de les mémoriser dans leurs propres téléphones.
- Pièce d’identité
- 1 Lampe frontale en état de marche (pour le 56km)
- Pantalon ou collant long ou corsaire avec des chaussettes montantes (*)
- Vêtement chaud manche longues (*)
- Paire de gants (*)
(*) : L’organisation, pourra rendre cet équipement recommandé et non plus obligatoire (typiquement en fonctions des prévisions météorologiques).
Kit canicule (peut être exigé par l’organisation, selon conditions météo)
- Lunettes de soleil
- Casquette saharienne ou toute combinaison permettant de couvrir entièrement la tête et la nuque
- Crème solaire
Recommandation : Indice de protection minimum 50 (SPF)
- Réserve d’eau minimum 2 litres
(*) Kit hivernal (peut être exigé par l’organisation, selon conditions météo)
- Lunettes de protection
- 3ème couche chaude (intermédiaire entre la 2ème couche et la veste imperméable)
- Recommandation : polaire ou doudoune compressible
- Chaussures de trail robustes et fermées (chaussures minimalistes ou ultralégères exclues)
Le concurrent s’engage à posséder le matériel de sécurité imposé et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur, durant la totalité de l’épreuve.
Le contrôle du matériel pourra être effectué, sur le parcours, par n’importe quel membre de l’organisation.
***Pour chaque élément manquant, 30 minutes de pénalité seront infligées aux coureurs.***
Tout coureur mis hors course aux barrières horaires se verra retirer son dossard et ne sera pas autorisé à poursuivre son parcours. Il sera rapatrié vers l’arrivée par l’organisation, dés que celle-ci en aura la possibilité et sans engagement en termes de délais.
Tout abandon est définitif. Le coureur ne peut pas poursuivre la course sans dossard.
Art. 9 : Sécurité et assistance
Pendant l’évènement, l’organisation aura un responsable sécurité, 1 médecin (2 autres médecins présents sur 2 ravitaillements pendant la course) et des équipes de secouristes composeront le dispositif de sécurité.
Le médecin est habilité à retirer un dossard et à mettre hors course un concurrent qu’il juge inapte à continuer l’épreuve.
Il est rappelé qu’il sera interdit de courir avec un animal de compagnie, canicross interdit.
En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel au secours en montagne officiel qui prendra à ce moment-là, la direction des opérations et mettra en œuvre tous moyens appropriés, y compris héliportés.
En cas de blessure ou d’accident d’un concurrent, chacun devra porter secours à la victime ou avoir le comportement le plus approprié. Les concurrents doivent être conscients qu’ils sont « les premiers garants de leur propre sécurité » en respectant les consignes, sachant qu’ils évoluent en milieu naturel et parfois sauvage voir hostile.
Art. 10 : Modification du parcours, barrières horaires, arrêt de la course
L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis. En cas de conditions météo défavorables, le départ peut être reporté voire la course annulée. Pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.
Art. 11 : Arrivées et récompenses
La remise des prix de l’Extrême Trail du Cirque de Lescun aura lieu :
- Samedi 27 Juin 2020 à 17h00 pour le 56km et le 32km à la Mairie du village de Lescun.
Seront récompensés :
- Les 3 premiers hommes du 56km
- Les 3 premières femmes du 56km
- Les 3 premiers hommes du 32km
- Les 3 premières femmes du 32km
A l’exception des réclamations portant sur une éventuelle erreur de chronométrage aucune réclamation ne sera acceptée de la part d’un coureur, accompagnateur, d’un spectateur, d’un responsable team. Ni pendant l’épreuve ou après celle-ci.
Art. 12 : Assurances
L’organisation est couverte par une responsabilité civile pour la durée de l’épreuve mais aussi couvrant l’ensemble des bénévoles. Cette dernière est souscrite auprès de la société AXA à Idron.
Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation en France et en Espagne.
Les coureurs se doivent de souscrire à une assurance individuelle couvrant les dommages corporels liés à la pratique sportive s’ils n’en possèdent pas.
Art. 13 : Chronométrage
Le chronométrage est effectué par la société Pyrénées Chrono partenaire de l’Extrême Trail du Cirque de Lescun.
Art. 14 : Mise Hors Course
Les concurrents seront éliminés pour cause de :
- Absence ou falsification de dossard,
- Retard au départ,
- Non pointage au point de contrôle,
- Modification ou suppression du balisage,
- Pollution, dégradation, volontaire,
- Refus de se faire examiner par un médecin,
- Dépassement du temps maxi autorisé
- Ravitaillement par une aide extérieure en dehors des zones prévues,
- Manque de respect envers un officiel ou et surtout un bénévole,
- Non-respect de la décision du médecin de la course,
- L’Extrême Trail du Cirque de Lescun s’inscrit dans le cadre des trails éco-durable. De ce fait, nous souhaitons un respect total de la nature et de la montagne. Des zones sensibles seront traversées (Natura 2000, parc national). C’est pourquoi, tout coureur vu en train de jeter des déchets ou de couper un sentier sera immédiatement disqualifié.
Art. 15 : Contrôle anti-dopage
Toute personne inscrite à l’Extrême Trail du Cirque de Lescun est susceptible d’être soumise à un contrôle anti-dopage avant, pendant ou à l’arrivée de la course. En cas de refus, le coureur sera alors disqualifié.
Art. 16 : Droit à l’image
Le concurrent donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toutes photos, images, vidéos, le représentant. Les coureurs renoncent à tout recours à l’ensemble de l’organisation de ce projet. Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’évènement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, des marques déposées et avec l’accord tacite de l’organisation.
Art. 17 : Loi informatique et liberté
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 juin 1978, chaque concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier coureur à ses partenaires, sauf refus signé du concurrent.
Art. 18 : Conditions générales
Tout coureur inscrit à l’une des épreuves de l’extrême trail du cirque de Lescun, s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’évènement, à posséder le matériel de sécurité et à le présenter à toute réquisition d’un officiel course durant la totalité de l’épreuve. L’inscription électronique (case cochées) ou papier (signature) vaut connaissance et acceptation dudit règlement. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommage ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.
