Règlement du Pyrénées Vallées des
Gaves Trail 2021
1. L’épreuve : l’association d’UZ CITY 65 organise le 23 mai 2021 la
quatrième édition du Pyrénées Vallées des Gaves Trail. 15 kms et un
dénivelé de 700m+, 10 % route, 90 % trail, 27 kms pour un dénivelé de
1700m+, 10% route, 90% trail et un 42 Kms pour un dénivelé de 3000m+
10% route, 90% trail.
Départ des courses :
•15 Kms : Rendez-vous au Camping du Lavedan à (65400 Lau Balagnas) à
partir de 8h et jusqu’à 9h30, la navette partira du camping à 10h00 pour
vous emmener sur le lieu de départ ;
•27 Kms : Rendez-vous au Camping du Lavedan (65400 Lau Balagnas) à
7h30 pour retirer votre dossard, la navette partira du camping à 9h00 pour
vous emmener sur le lieu de départ.
• 42 Kms : Rendez-vous au Camping du Lavedan (65400 Lau Balagnas) à
6h30 pour le départ de la navette du camping à 7h00 pour vous emmener
sur le lieu de départ, retrait des dossards uniquement la veille au camping
du Lavedan à partir de 14h.
2. Conditions d’inscription :
Selon l’article 231.3 du code du sport : Être titulaire d’une Licence Athlé
Compétition, d’une Licence Athlé Santé Loisir
option Running ou d’un Pass’ Running délivrés par la Fédération
Française d’Athlétisme catégorie junior, espoir, sénior ou vétéran. (être né
en 2003 et avant pour la saison 2019) ou titulaire d’une licence délivrée par
la FFTriathlon, FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, la mention de non
contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la
Course à pied en compétition doit apparaître de façon précise, par tous les
moyens, sur la carte Licence. Ou, pour les autres participants, être titulaire
d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de «
l’Athlétisme en compétition » datant de moins d’un an ou sa photocopie.
Les courses sont ouvertes à toutes personnes de plus de 18 ans au jour
de la course.
*Les cadets ne peuvent pas participer au 15 kms en raison du dénivelé
positif de 700 m (cf normes FFA).
Montant de l’inscription aux courses :
•15€ pour le 15 kms et dans la limite des 200 dossards disponibles par
course.
•27€ pour le 27 kms et dans la limite des 200 dossards disponibles par
course.
•42 € pour le 42 kms et dans la limite des 200 dossards disponibles par
course.
Ces tarifs comprennent :
•Le dossard du trail
•Un cadeau d’inscription
•Un buffet d’après course d’après course
•Les inscriptions s’effectuent en ligne via le lien sur le site internet de
l’épreuve (www.pyreneesvalleesdesgavestrail.com)
3. Ravitaillement : 1 Ravitaillement eau et solide pour le 15kms, 2
ravitaillements eau et solide sur le 27kms et 3 ravitaillements eau et solide
sur le 42kms. A ces postes respectez l’environnement comme sur tout le
parcours. Gobelet (éco cup) obligatoire pour tous les coureurs !
4. Barrière horaire : sur le 42 kms, pour des raisons de sécurité, nous
arrêterons tous les coureurs dépassant les 4h45 de course au kilomètre 20
et 7h au kilomètre 30. Pas de barrière horaire sur le 25 kms et le 12 kms.
5. Matériel Conseillé : Course en semi autonomie, réserve d’eau,
alimentation, téléphone portable, sifflet, bâtons autorisés, masques et
gobelets obligatoire sur les ravitaillements, couverture de survie sur le 42
kms.
6. Assistance médicale et sécurité : Une équipe médicale sera présente
pendant toute la durée de l’épreuve. Elle est habilitée à mettre hors-course
un concurrent jugé inapte ou mettant en danger sa sécurité ou celle
d’autrui. Les concurrents autorisent le service médical à prendre les
mesures nécessaires en cas d’accident. En cas d’abandon, le concurrent
doit prévenir le poste de contrôle ou de ravitaillement le plus proche et
rendre son dossard. Il sera mis hors-course et autorisé à quitter le
parcours par ses propres moyens et sous sa propre responsabilité.
Toutefois, l’organisation pourra l’assister et le reconduire sur la zone
d’arrivée.
7. Assurance : L’organisation souscrit une assurance de responsabilité.
Les concurrents participent sous leur propre responsabilité en cas
d’accident ou de défaillance consécutive à leur état de santé.
8. Logistique : Un parking est mis à la disposition des coureurs au
camping du Lavedan qui donnera également accès à ses sanitaires, les
coureurs qui le souhaitent pourront ainsi se doucher à l’arrivée.
9. Classement et dotation : Les 3 premiers du scratch hommes et femmes
seront récompensés. Les catégories ne seront pas prises en compte.
10. Dossier d’inscription et remise des dossards : le dossier d’inscription
est à remplir exclusivement en ligne sur le site de Pyrénées Chrono. Les
inscriptions sont ouvertes jusqu’au mercredi 19 mai.
La remise des dossards s’effectuera à partir du samedi 22 mai 14h00 au
Camping du Lavedan (65400 LAU BALAGNAS)
Retrait des dossards uniquement le samedi pour le 42 kms et fortement
conseillé pour le 25 Kms.
11. Pénalités : Le non-respect de ce qui suit entraînera la disqualification
du concurrent :
•Non port du dossard
•Non respect du protocole sanitaire défini au point 12
•Aide extérieure de toute nature
•Non-respect du parcours et des postes de contrôle
•Non-respect de l’environnement (jet de bouteille, de papier…)
•Mise en danger de sa propre sécurité, de celle d’autrui ou non-assistance
à un concurrent
•Avis du service médical
12. Protocole sanitaire (COVID-19) :
Adhésion à la charte du coureur obligatoire, elle est à signer en ligne au
moment de l’inscription. Les masques tissu sont interdits. L’organisation
se réserve le droit de modifier ces conditions en fonction de l’évolution
des protocoles en vigueur (Gouvernement et FFA).
13. Conditions de report et/ou d’annulation et conditions de
remboursement:
En cas de météo défavorable, les organisateurs se réservent le droit de
procéder à une modification des parcours ou à l’annulation des épreuves
sous réserve d’accord préfectoral.
En cas de report lié au contexte sanitaire, la date du samedi 2 octobre 2021
a été retenue par l’organisation. Aucun remboursement ne sera possible
en cas de report de l’épreuve à cette date.
L’organisation assurera le remboursement intégral de l’inscription hors
frais de gestion facturés par Pyrénées Chrono, uniquement en cas
d’annulation définitive de l’épreuve à la date de report prévue. Toute
demande de remboursement pour un autre motif ne sera prise en compte.

stéphane CONTARD: 06 77 60 42 25

pvgt65@gmail.com