Date
Samedi 18 mai 219
Lieu de départ
Piscine de Lacommande
Horaire de départ
- Course à Obstacle : 18h
- Marche aux Flambeaux : 18h30
- Trail : 19h30
Inscription
L’inscription des participants induit qu’ils s’engagent sous leur responsabilité et qu’ils acceptent de respecter le règlement de l’épreuve.
Les inscriptions en ligne seront possibles jusqu’au 15 mai à minuit en utilisant le lien pyrénnéeschrono/inscriptions depuis notre page Facebook OUTDOOR SPORT CHALENGE ou directement sur le site pyrénnéeschrono.fr/inscription, pour le paiement par CB.
Le jour-J les inscriptions se feront par chèque ou en espèce.
La possession d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition est obligatoire pour participer à une compétition et bénéficier de la couverture des assurances. Pour les documents (licences ou certificat médical) ils peuvent être déposés en ligne sur le site de l’inscription, sinon tout se fera sur place.
En cas de maladie ou d’accident, l’inscription sera remboursée uniquement sur présentation d’un certificat médical que l’association support devra recevoir au plus tard 72 après la fin de la course (cachet de la Poste faisant foi). Au-delà il n’y aura pas de remboursement possible en raison des frais fixes engagés.
Les coureurs qui rétrocèdent leur dossard seront reconnus responsables en cas d’accident survenu ou provoqué par le remplaçant durant l’épreuve.
Sécurité
La surveillance médicale est assurée par une association de secouristes. Néanmoins, nous vous conseillons de partir avec un téléphone et le numéro du PC course. De même, si vous êtes témoin d’un accident, donner rapidement et correctement l’alerte.
Il est, par contre, obligatoire de signaler votre abandon auprès des bénévoles présents le long du parcours.
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance. Les licenciés bénéficieront des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement en responsabilité civile.
Le code de la route sera à respecter.
Course à obstacle
L’épreuve se déroule par équipe de 4.
Chaque obstacle devra franchis par toute l’équipe. En cas d’impossibilité (peur…) au moins 2 des 4 devront réaliser l’obstacle.
Les obstacles sont présentés le jour de la course (dès 15h30).
Le nombre d’obstacle varie de 10 à 16 obstacles, en fonction des évolutions du terrain, des intempéries, des impondérables (légaux ou autres), des limites de dernières minutes (sécurité).
L’épreuve pourrait être, retardée, annulée ou son parcours modifié en cas de danger.
Le départ est donné après un regroupement et une information du directeur de la manifestation (aussi directeur de course) à l’heure prévue, soit 18h.
L’épreuve est balisée et une équipe de secouriste assure la sécurité.
L’épreuve n’est pas une course, un temps final sera annoncé aux concurrents afin de se situer pour le plaisir.
Ravitaillement prévu à mi-course.
Marche aux Flambeaux
L’épreuve se déroule individuellement.
Chaque personne se doit d’avoir une lampe à disposition, avec des piles de rechange.
Un flambeau sera remis par groupe de 4.
La marche pourra être décalée, raccourcie voire annulée en fonction des évolutions du terrain, des intempéries, des impondérables (légaux ou autres), des limites de dernières minutes (sécurité).
Le départ est donné après un regroupement et une information du directeur de la manifestation (aussi directeur de course) à l’heure prévue, soit 18h30.
L’épreuve est balisée et une équipe de secouriste assure la sécurité.
Ravitaillement prévu à mi-course.
Trail
L’épreuve se déroule individuellement.
Chaque personne se doit d’avoir une lampe à disposition, avec des piles de rechange.
Le trail pourra être décalé, raccourci voire annulé en fonction des évolutions du terrain, des intempéries, des impondérables (légaux ou autres), des limites de dernières minutes (sécurité).
Le départ est donné après un regroupement et une information du directeur de la manifestation (aussi directeur de course) à l’heure prévue, soit 19h30.
L’épreuve est balisée et une équipe de secouriste assure la sécurité.
Ravitaillement prévu au premier et deuxième tiers du parcours.
Frais d’inscription
40€ course à Obstacle
5€ la marche
11€ le trail
Récompenses
Des récompenses sont prévues pour les trois premiers du trail en scratch et la première féminine (ou deuxième si elle fait partie des trois premiers).
Public
L’épreuve est réservées à un public de plus de 16 ans ; de 14 à 16 ans s’ils sont licenciés et qu’un accompagnant se porte responsable.
Divers
Les inscriptions ont lieu en ligne ou sur place.
Un certificat médical est demandé pour le Trail.
Les dossards (s’il y a lieu) sont à retirer dès 1h avant l’épreuve à la piscine de Lacommande.
Boissons et collations simples (fruits…) sont offertes aux participants à l’issue de chaque épreuve
Les repas et boissons seront vendus à l’issue.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé et en cas de vol.
Jury d’épreuve
Il se compose :
- Du Président de l’association BEST
- Du Responsable des parcours
- Du directeur de course
Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.
Droits à l’image
Par sa participation aux Trails ou Course à Obstacle chaque participant autorise expressément l’organisateur et ses ayants-droits à fixer, reproduire, représenter, modifier, sur tout support et par tout moyen, son image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de la compétition susvisée, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales. Cette autorisation est consentie à titre gracieux pour une durée de 2 ans.
L’organisateur et ses ayants droits s’interdisent expressément d’utiliser l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.
Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’évènement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, et avec l’accord officiel de l’organisation.
Charte de l’épreuve
1 – Trail de caractère
- Chemins nature,
- Dénivelé peu conséquent,
- Parcours moyennement technique.
2 – Le respect des coureurs, des bénévoles
Politique tarifaire adaptée.
- Le confort : douches, parking, fléchages, musique
- Le service : proposition de repas complet d’après course, garderie gratuite pour enfants
- Le confort de course : balisage conséquent, ravitaillements courses fournis sucrés et salés du premier au dernier participant.
- Valorisation et informations des bénévoles.
3 – Une organisation Eco-Responsable
Le trail et les sports nature pratiqués pour le plaisir ou pour la performance sont vecteurs de valeurs fortes, et ne peuvent déroger aux règles d’un développement durable du sportif et de son environnement.
Pour cela nous nous engageons à :
- Limitation et gestion des déchets
- Tri-sélectif
- Balisage des parcours avec un impact à 0% vis-à-vis de la nature et débalisage total à moins de 3 jours post épreuve
- Incitation au covoiturage, grâce au site internet, les coureurs peuvent consulter la liste des inscrits et leur provenance
- Respect de la nature : adaptabilité du nombre d’inscrits par rapport au circuit, pénalité aux coureurs non respectueux.
