OKB VTT

Briefing coureurs, présence obligatoire..

Dimanche 29 sptembre 2019 à 7h45 précise sur la ligne de départ au Chalet de Cize à Iraty.

Règlement à valider en ligne lors de votre inscription par internet.

Le fait de s’inscrire à la  Rando-Raid OKB VTT implique l’acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité.

1 CALENDRIER :
La troisième édition de la Rando-Raid IRATY OKB VTT est fixée au  dimanche 29 septembre 2019.

2 PARTICIPATION :
La participation à la Rando-Raid OKB VTT entraîne l’acceptation expresse et sans réserve du présent règlement.

L’épreuve est ouverte à toutes et à tous, licenciés ou non, âgés de 18 ans minimum.

Tous les participants doivent justifier de leur aptitude médicale par le téléchargement sur le site de la Rando-Raid OKB VTT  d’un certificat médical d’aptitude à la pratique sportive du VTT en compétition datant de moins d’un an au jour de la compétition, ou de la copie de leur licence FFC, FFTRI, UFOLEP, FFCT. Licence valide le jour de l’épreuve et faisant apparaître de façon précise la mention « Cyclisme » ou « Cyclosport » (autorisation médicale sur la carte licence).

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident matériel ou corporel pouvant survenir aux concurrents et des suites éventuelles qui pourraient en découler, en cas de dommages causés par un participant à un autre participant ou à un tiers.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après l’épreuve. Chaque coureur est entièrement responsable de l’ensemble du matériel qu’il est susceptible d’apporter pour les besoins de l’épreuve

Pour participer, il est indispensable :
D’être pleinement conscient de la longueur et de la difficulté de l’épreuve et d’être parfaitement entraîné pour cela.

D’avoir acquis, préalablement à l’épreuve, une réelle capacité d’autonomie personnelle en montagne permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et d’être pleinement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ses problèmes, et que pour une telle activité en montagne la sécurité dépend de la capacité des participants à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.

– Vous devez savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant êtres très difficiles du fait de l’altitude ( vent, froid, brouillard, pluie ou neige).
– Vous devez savoir gérer, y compris si vous êtes isolé, les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures…

VAE – VTTAE. Vélo à assistance électrique.
Les VAE ne sont pas autorisés.

3 ENGAGEMENTS / INSCRIPTIONS :

L’inscription à l’ épreuve est ferme et définitive.

Vous pouvez vous inscrire :
– En ligne sur www.okbvtt.com ou pyrenees chrono- règlement par carte bancaire.

L’inscription ne sera enregistrée qu’une fois complétée et payée.

Toute inscription incomplète : (document(s) non fourni(s) ou non conforme) ne sera pas validée par le comité d’organisation. Cette non validation ne donnera en aucun cas droit au remboursement de l’inscription.

Le nombre de concurrents admis à participer à l’épreuve est déterminé chaque année par le Comité d’Organisation.

Les engagements seront clos sans préavis lorsque le nombre maximum de concurrents admis à participer sera atteint.

4 ANNULATIONS ET REMBOURSEMENT :
Les droits d’inscriptions sont remboursés ( transaction Internet et frais de virement bancaire) si et seulement si le candidat se dédit par lettre ou par Email au minimum 30 jours avant la course.

Au delà des 30 jours et jusqu’au 22 Septembre 2019 minuit le candidat devra présenter un justificatif (certificat médical contre-indiquant la pratique du VTT, contrat d’embauche ou certificat de travail ou certificat de décès d’un proche) pour prétendre au remboursement de ses droits d’inscription.

Le 22 Septembre 2019 passé aucun remboursement ne sera effectué.

5 LES PLAQUES DE CADRE :
Seuls les porteurs d’une plaque de cadre officielle pourront participer à l’épreuve. Chaque plaque est remise individuellement à chaque concurrent.

Elles peuvent être retirées :
Au Chalet de Cize le samedi 28 septembre de 15h à 19h.
Le Dimanche 29 septembre 2019 de 6h30 à 7h30 au Chalet de Cize sur le plateau d’Iraty Cize (lieu du départ) .
Lors du retrait des plaques de cadre, chaque concurrent devra présenter sa licence ou l’original du certificat médical prévu à l’article 2, une pièce d’identité avec photo et son sac de course avec tout l’équipement obligatoire.

Aucun échange de plaque n’est possible.

6 DEPART :

Dimanche 29 septembre

Le départ effectuera depuis Le Chalet de Cize à Iraty à 8h.

Les participants non présents à l’heure du départ ne pourront prendre le départ.

7 PARCOURS :
C’est une épreuve de VTT de montagne, les montées sont longues et les descentes peuvent être relativement  techniques.

La présentation des épreuves tient compte du fait que vous vous inscrivez sur cette Rando-Raid en connaissance de cause.

Votre condition physique vous permettra de le terminer dans de bonnes conditions. Vous avez déjà effectué des sorties en montagne et votre bagage technique est suffisant pour affronter des montées et descentes techniques sur des chemins mono trace qui peuvent être parfois “aérien“.

Le parcours se déroule majoritairement au-dessus de 1000m. En altitude, les conditions climatiques peuvent être très difficiles (vent, froid, pluie voire neige), nécessitant un équipement adapté et une réelle capacité d’autonomie personnelle. Malgré les points de ravitaillements et de sécurité, vous devez vous considérer sur une épreuve en autosuffisance.

Les traces définitives seront envoyées à tous les inscrits la semaine précédent l’événement.

Un traçage sera effectué par fléchage, marquage éphémère (non permanent) et rubalises.
Seuls les dangers importants, tels que barres rocheuses ou rochers situés dans l’axe des trajectoires habituelles, pourront êtres balisés ou signalés. Ce balisage ne pourra être ni intégral, ni exhaustif.
L’itinéraire suivi est sous la responsabilité de chacun, les concurrents sont informés des risques d’accidents graves inhérents aux courses en montagne. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas de chute entraînant des blessures corporelles avec ou sans interruption de travail.

Des points de ravitaillement sont prévus en nombres suffisants. Cependant vous êtes sur une Rando-Raid en moyenne montagne: vous devez donc vous considérez en semi-autosuffisance et vous devez gérer votre hydratation et alimentation.

8 ETHIQUE :
Vous évoluez sur des terrains montagne et en altitude. Vous vous situez en partie, en zones Natura 2000 ou encore sur sites classés. Nous vous demandons de respecter ces espaces sauvages. Ne rien jeter au sol. Ne pas sortir des singles et des pistes. Il est interdit de couper les lacets sous peine de pénalisation. Nous vous demandons de respecter les autres usagers de ces mêmes espaces : randonneurs, agriculteurs et éleveurs, chasseurs, autres vététistes… A cette époque, vous rencontrerez des troupeaux, nous vous demandons d’éviter tout risque d’affolement en les contournant.

9 ETAT DU TERRAIN :
Le terrain ne fera l’objet d’aucune préparation particulière, et sera livré aux concurrents dans les conditions imposées par la météo. Inversement, si au contraire, quelle qu’en soit la raison, une partie du terrain avait fait l’objet d’une préparation, les concurrents ne pourront élever aucune contestation quant à l’existence de cette préparation et ses conséquences sur la viabilité qui en résultera.

L’attention des concurrents est tout particulièrement attirée sur le fait que le parcours est situé dans un domaine naturel  montagneux. L’organisation pourra décider, jusqu’au dernier moment ainsi que durant l’épreuve, d’annuler ou d’interrompre celle-ci pour raison de sécurité.

10 SÉCURITÉ :
Briefing coureurs, présence obligatoire..

Dimanche 29 septembre 2019 à 7h45 précise sur la ligne de départ au Chalet de Cize à Iraty.

Le participant s’engage à n’emprunter que le parcours balisé. Chaque concurrent doit respecter le code de la route sur les portions ouvertes à la circulation, il ne sera en aucun cas prioritaire sur un véhicule.

Les secours sont organisés et mis en place sous la responsabilité des organisateurs conformément à la réglementation en vigueur.

Chaque coureur est tenu de porter assistance en cas d’accident d’un tiers participant en attendant l’intervention des secours organisés.

N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

Matériel individuel : Vous êtes en moyenne montagne: vous devez donc pouvoir vous protégez aussi bien des grosses chaleurs que du froid, mais aussi de la pluie, voire de la neige. Il est important, en particulier, de ne pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais de choisir des vêtements qui permettront réellement une bonne protection en montagne contre le froid, le vent et la neige, et donc une meilleure sécurité et de meilleures performances.
Vous êtes considérés en semi-autonomie, ne pas oublier réserves alimentaires et boissons.

Matériel obligatoire :

• Casque homologué.
• Téléphone portable (mettre dans son répertoire les n° sécurité de l’organisation, garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée).
• Veste avec membrane (type Goretex ou similaire) imperméable et respirante, permettant de supporter le mauvais temps en montagne.
• Nécessaire de réparation.
• Couverture de survie.
• Une bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un straping (mini 100 cm x 6 cm)
• Des vêtements chauds.
• Réserve d’eau 1 litre minimum.
• Réserve alimentaire.

En cas de blessure et s’il vous est impossible de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement ») Faire le 112

Barrières horaires :

ATTENTION: À partir des barrières horaires, vous êtes considérés comme hors organisation mais vous devrez rentrer par vos propres moyens et en autonomie jusqu’à l’arrivée.

Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d’éventuels arrêts. Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée (quelle que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle).

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires.

Abandon : Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard (plaque).

Assistance technique : au minimum deux points « assistance technique » seront prévus sur le parcours. Cependant, selon votre situation géographique et même en cas de casse matériel, vous devrez être autonome pour votre retour.

Accident – héliportage : en cas d’accident corporel nécessitant une évacuation héliportée, votre matériel ne pourra pas être pris en charge par les secouristes. Dans la mesure du possible, les secouristes au sol ou les bénévoles du secteur se chargeront de votre matériel.

11 ASSURANCES :
Responsabilité civile :
L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve.

Individuelle accident :   Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche.
Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.
Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

12 ANNULATION :
Le Comité de Sécurité Course ayant mandat du Comité d’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement et de reporter ou d’annuler l’épreuve, notamment en cas de mauvaises conditions météorologiques.

13 ARRET DE L’EPREUVE :
Le Comité de Course ayant mandat du Comité d’Organisation se réserve le droit d’arrêter définitivement l’épreuve en cas de force majeure ou pour des raisons qui lui seraient imposées par les autorités de tutelles.

14 REMBOURSEMENT :
Si l’épreuve ne peut avoir lieu pour l’une des raisons indiquées ci-dessus, ou en cas de force majeure, le Comité d’Organisation devra décider, soit de son report, soit de son annulation. Dans aucun cas le prix des engagements ne sera remboursé. De même, aucune indemnité de quelque nature que ce soit ne pourra être demandée, quel qu’en soit le fondement juridique.

15 DROITS D’IMAGE :
Tout concurrent qui prend part a une des épreuves de la Rando-Raid OKB VTT autorise expressément les organisateurs de l’événement ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à l’événement, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

16 ORGANISATION :
La Rando-Raid OKV VTT est organisé par l’association OKB VTT.

Portable : 06 14 98 51 14 | okbvtt@gmail.com