REGLEMENT
GRANDE COURSE DE NOEL 2021
Présentation
La grande course de Noël est une course urbaine nocturne organisée par la Mairie de Lescar ainsi que les associations de parents d’élèves Les P’tits Laoü et Lescar Récré au profit des écoles du Laoü et Victor Hugo.
Aucun classement ne sera établi, la course n’étant pas chronométrée.
Le parcours urbain est suffisamment éclairé mais chacun est libre pour courir de s’équiper d’un éclairage complémentaire (frontale, guirlande de Noël…)
Evidemment pour favoriser le côté festif et convivial, nous vous encourageons à venir courir déguisé sur le thème de Noël !!
La grande course de Noël est une course urbaine de 5,5km qui peut être couru :
> en solo adulte
> en duo adulte/enfant
> en solo enfant
Pour le duo adulte/enfant, l’adulte réalise une première boucle de 4,5km puis de retour dans la Cité il rejoint son binôme enfant pour réaliser ensemble une dernière boucle dans la Cité.
Cette dernière boucle adulte/enfant ou enfant solo est adaptée à la catégorie d’âge de chaque enfant. (500m pour les enfants de 3 à 8ans puis 1km pour les enfants à partir de 9ans)
La Grande Course de Noël se déroulera le samedi 11 Décembre 2021.
Le départ et l’arrivée sont situés devant le parvis de la Cathédrale de LESCAR au cœur du village de Noël.
Le parcours empruntera essentiellement les rues de la Cité et alentours.
Le départ de la course est fixé à 18h30.
2- Organisateur
>Association les P’tits Laoü
Groupe scolaire du Laoü – Avenue Roger Cadet – 64230 LESCAR
Tél : 06 68 47 87 92
Mail : lesptitslaou@gmail.com
>Association Lescar Récré
Groupe scolaire Victor Hugo – Impasse Victor Hugo – 64230 LESCAR
Tel : 06 88 07 72 57 ou 06 61 18 98 27
Mail : lescarrecre@gmail.com
3– Conditions de participation
Course non chronométrée. Aucun certificat médical ou licence ne seront exigés pour l’inscription.
Les coureurs mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation. (disponible à la fin de règlement et sur place le jour de la course)
4 – Inscription
Les inscriptions se font sur le site de Pyrénées chrono avec paiement via un site sécurisé :
Accueil
Les inscriptions seront également possible sur place le jour de la course
Le montant de l’inscription est de 4€ pour la course solo adulte et duo adulte/enfant.
La course enfant est gratuite.
La clôture des inscriptions sur le site Pyrénées chrono est fixée au 10 Décembre 2021 à 23h59. Au-delà les inscriptions se feront sur place le jour même.
En s’inscrivant au Trail le concurrent en accepte sans réserve son présent règlement.
5 – Dossard
Les participants ne posséderont pas de dossards mais un élément distinctif qui permettra de bénéficier du ravitaillement d’arrivée et de l’accès à la zone de départ.
6 – Désistement
Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non- participation.
7 – Assurances
La responsabilité de l’organisateur et des participants est couverte par la police assurance souscrite auprès de la MAIF.
Il est vivement conseillé aux participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
8 – Ravitaillements
Un ravitaillement liquide et solide sera installé pour tous les participants à l’arrivée.
9 – Sécurité et soins
La sécurité est assurée par des secouristes. Les concurrents se doivent de se porter assistance mutuelle en cas d’’incident, dans l’attente de l’arrivée des secours.
10 – Droit à l’image
Par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier.
12 – Force majeure
En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
12 – Annulation
L’organisateur se réserve la possibilité d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. (évènements météorologiques, nécessité sanitaire,…)
Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre.
En cas d’annulation, les informations seront portées à la connaissance des participants dès que possible et dès que la situation le nécessitera via les moyens de communication disponibles par l’organisateur. (réseaux sociaux, mails,….)
13 – Conditions sanitaires
L’organisation s’adaptera aux conditions sanitaires en vigueur le jour de la course et fera appliquer ces exigences aux participants. Les participants et spectateurs présents sur la zone départ arrivée ne doivent pas se regrouper mais s’espacer sur le site qui est suffisamment grand pour accueillir tout le monde dans le strict respect des gestes barrières. Les organisateurs incitent les participants à faire preuve de bon sens et de civisme pour un bon déroulement de l’événement.
BULLETIN INSCRIPTION
Nom: Prénom:
Date de naissance:
Commune:
Téléphone:
Mail:
En complétant ce bulletin d’inscription à la Grande Course de Noël, j’atteste avoir lu son règlement et le respecter dans son intégralité.
Il s’agit d’une course non chronométrée n’exigeant aucun certificat médical, chaque concurrent participant donc sous sa responsabilité.
Choix du parcours:
◻Solo adulte (4€)
◻Duo adulte/enfant (4€)
◻Solo enfant (gratuit)
Date et signature:
AUTORISATION PARENTALE
Je soussigné…………………………………………………………………………………………….autorise mon enfant……………………………………………………………………………………………………….. à participer à la Grande Course de Noël qui aura lieu le samedi 11 Décembre 2021 à LESCAR.
Par la signature de ce document, j’atteste avoir pris connaissance et m’engage à respecter le règlement de l’épreuve.
Date et signature:
