RÈGLEMENT GAVARNIE TRAIL 2020
- Conditions d’inscription :
Conformément à I’articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obIigatoire :
- soit d’une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d’un Pass’ j’aime courir, déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à la date de Ia manifestation ;
- soit d’une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une fédération uniquement agréée (Iiste disponibIe sur http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sg- federation), sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
- soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médicaI.
Les athIètes étrangers, même Iicenciés d’une fédération affiIiée à I’IAAF, doivent fournir un certificat médicaI en Iangue française (ou accompagné d’une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).
Montant de l’inscription :
75km: 90€ (repas inclus)
45km: 55€ (repas inclus)
24km: 35€ (repas inclus)
14km: 25€ (repas inclus)
Revente ou cession de dossard:
Tout engagement est personnel. Suite à l’inscription pour un parcours, un seul changement pourra être effectué pour une autre course (Sous réserve de payer la différence de montant des frais d’inscriptions. Aucun remboursement total ou partiel ne sera effectué).
Les concurrents peuvent céder leur dossard à une tierce personne jusqu’à 15 jours avant la course, sous réserve qu’elle se présente au retrait des dossards avec tous les documents permettant de répondre aux conditions d’inscription.
Toute personne rétrocédant autrement son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Les courses se déroulent en semi autonomie, des points de ravitaillement seront disposés sur le parcours. L’assistance personnelle est autorisée au niveau des zones de ravitaillement, toute aide extérieure en dehors de ces zones pourra entraîner une disqualification.
Emplacement et composition des ravitaillements: Cf fiches techniques de chaque course en annexe.
Le matériel obligatoire doit être porté tout au long de la course, il pourra être vérifié au retrait des dossards, aléatoirement sur le parcours et à l’arrivée.
Le matériel optionnel (Kit Mauvais Temps et Kit Canicule) peut être rendu obligatoire par l’organisation, en fonction des conditions météorologiques notamment, à n’importe quel moment avant la course.
Si le concurrent choisit d’utiliser des bâtons il doit les transporter avec lui du départ à l’arrivée.
Liste matériel: Cf fiches techniques de chaque course en annexe.
Pour la sécurité des concurrents et des bénévoles sur le parcours, des barrières horaires sont prévues au niveau de certaines zones de ravitaillement. Tout concurrent sortant de la zone après l’heure prévue sera mis hors course et devra suivre les consignes de l’organisation pour rejoindre l’arrivée ou le véhicule de ramassage sous sa propre responsabilité.
Emplacement et heure limite: Cf fiche technique de chaque course en annexe.
L’organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires même après le départ de la course pour des raisons relatives à la sécurité des concurrents.
- Assistance médicale et sécurité :
Les concurrents se doivent assistance en cas de situation dangereuse ou de détresse.
Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Elle est habilitée à mettre hors-course un concurrent jugé inapte ou mettant en danger sa sécurité ou celle d’autrui.
Les concurrents autorisent le service médical à prendre les mesures nécessaires en cas d’accident.
En cas d’abandon, le concurrent doit prévenir le poste de contrôle ou de ravitaillement le plus proche et rendre son dossard. Il sera mis hors-course et autorisé à quitter le parcours par ses propres moyens et sous sa propre responsabilité.
En cas d’abandon avant le départ de la course ou de non départ après retrait du dossard, le concurrent doit prévenir l’équipe de bénévole présente sur la ligne de départ au niveau du PC chronométrage au maximum 30 minutes après l’horaire de départ de la course. En cas d’impossibilité de rejoindre la ligne de départ, contacter le numéro de l’équipe de secours inscrit sur le dossard.
L’organisation souscrit une assurance de responsabilité civile. Les concurrents participent sous leur propre responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutive à leur état de santé. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.
Les 3 premiers au classement général Homme et Femme et le 1er de chaque catégorie (sans cumul avec classement général) seront récompensés lors de chaque course.
Les catégories prises en compte sont:
Juniors, Espoir, Senior, V1, V2, V3, V4.
3 points ITRA seront attribués aux finishers du 75Km.
2 points ITRA seront attribués aux finishers du 45Km.
1 point ITRA sera attribué aux finishers du 24Km.
0 point ITRA sera attribué aux finishers du 14Km.
- Modification/annulation :
L’organisation se réserve le droit, en cas de force majeure, de modifier le parcours, les barrières horaires, le matériel obligatoire ou dans le pire des cas d’annuler la course.
Aucun remboursement ne pourra être exigé par les concurrents.
Tous les concurrents s’engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription. La signature du cahier d’inscription, lors de la remise des dossards, vaut confirmation de la connaissance et de l’application du règlement.
En particulier, le non-respect de ce qui suit entraînera la disqualification du concurrent :
- Non port visible du dossard.
- Aide extérieure de toute nature en dehors des zones de ravitaillement.
- Non port du matériel obligatoire.
- Non-respect du parcours et des postes de contrôle.
- Non-respect de l’environnement (jet de bouteille, de papier…)
- Mise en danger de sa propre sécurité, de celle d’autrui ou non-assistance à un concurrent.
- Avis du service médical.
Les concurrents s’engagent à accepter sans conditions leurs prises de vues ou de son, ainsi que l’exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel.
Des zones de stationnement seront indiquées. Veuillez respecter scrupuleusement les consignes pour ne gêner ni la circulation ni le déroulement de la course.
(Gavarnie étant un petit village nous vous conseillons fortement le covoiturage au départ de Luz Saint Sauveur)
Les organisateurs attirent l’attention des concurrents sur le respect de l’environnement:
Comportement
- Respecter les bénévoles, sans lesquels cette manifestation ne pourrait avoir lieu.
- Ne rien jeter, papiers, bouteilles, et autres emballages de barres ou gels énergétiques usagés sur le sol qu’ils soient biodégradables ou pas.
- Contourner les troupeaux en estive.
- Emprunter les sentiers balisés pour la course, ne pas chercher à couper.
Pollution
- Pas de gobelet plastique sur les ravitaillements, prévoir un gobelet ré-utilisable personnel.
- Débalisage et nettoyage du parcours après la course.
Partenariats et prestations de services
- Privilégier et promouvoir les acteurs et l’économie locale.
- Prestataires de services locaux ou régionaux (restauration, animations).
- Privilégier les productions locales.
