Règlement intérieur La Caminada-des-vignes de Monein
Article 1 : Organisateur L’association Calandreta de Lescar-Viravent organise le 5 avril 2020 la 5ème édition de la « Caminada-des-vignes » au profit de l’association Calandreta de Lescar. Il s’agit d’une course à pied non-chronométrée et d’une marche familiale et conviviale sur deux parcours, un de 8 km et l’autre de 13 km, ouvertes aux hommes et aux femmes à partir de la catégorie minime (plus de 14 ans) pour le 8 km, cadet (plus de 16 ans) pour le 13 km en trail et à toutes personnes pour la marche (les mineurs restant sous la responsabilité d’un adulte). Article 2 : Parcours Les départs seront donnés à Monein au domaine Montesquiou à 8h45 pour les trails non-chronométrés et à partir de 9h15 pour la marche. La durée limite de l’épreuve étant fixée à 2h00. Tout départ au-delà de 10h30 sera refusé. Les parcours effectuent deux boucles avec départ et arrivées au domaine Montesquiou. Les deux parcours se rejoignent sur une grande partie. Les balisages sont assurés pour chacun par des flèches, régulièrement réparties, de couleurs différentes .Les organisateurs se gardent le droit de modifier le parcours en cas d’intempéries. La circulation sur la route n’est pas interrompue. Il faut respecter le code de la route. Article 3 : Inscription Pour s’inscrire, les participants aux trails non-chronométrés et à la marche devront fournir : • Un paiement de 6 € pour le trail et la marche • Le bulletin d’inscription dûment rempli Les participants aux trails non-chronométrés ou à la marche et qui restent déjeuner devront s’affranchir de : • Un paiement de 16 € pour l’ensemble repas + marche ou trail • Le bulletin d’inscription dûment rempli Les inscriptions seront possibles soit : • sur internet via le prestataire pyreneeschrono.fr • le matin de la course de 8h00 à 10h30 (supplément sur place de 3€ pour le repas) Le nombre d’inscrits est limité à 500 pour le repas Article 4 : Ravitaillement Un poste de ravitaillement sera positionné à 4 km du départ du 8 km et 6 km pour le 13km. Un deuxième ravitaillement est prévu à 10 km pour le 13 km.
Article 5 : Respect de l’environnement et des personnes: L’organisation se charge de remettre en place toute barrière déplacée par ses propres soins en accord avec les propriétaires des parcelles traversées. Elle s’engage aussi à nettoyer ses déchets et à enlever le balisage. Il en va de même pour les participants qui doivent ramasser leurs déchets et respecter les terrains traversés en remettant en place toutes barrières ou clôtures déplacées. L’organisation, composée de bénévoles, met tout en oeuvre pour favoriser l’accueil et le bien-être des participants et souhaite que chacun se respecte comme chaque année dans un esprit de convivialité qui caractérise cette manifestation. Article 6 : Assurance L’organisation est couverte par une assurance « responsabilité civile ». L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommage qui pourrait survenir pendant la course. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Article 7 : Médical Une assistance médicale sera assurée par une équipe de secouristes. Article 8 : Droit à l’image Tout concurrent autorise expressément l’organisateur des « Calandreta de Lescar-Viravent » à utiliser les images fixes ou audiovisuelles prises à l’occasion de sa participation à l’épreuve sur laquelle il pourrait apparaître, sur tous supports, y compris des documents promotionnels et/ou publicitaires. Article 9 : Annulation de la manifestation En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.
Le repas étant maintenu.
