Trail des Abeilles

RÈGLEMENT

Le trail des Abeilles est une course pédestre disputée sur routes, chemins et sentiers parfois gras, balisés, comportant un certain nombre de caractéristiques techniques, les coureurs sont tenus de respecter le règlement suivant. Cette année deux courses en duo enfant/adulte se tiendront en amont des courses natures.

Article 1 : L’organisation

La GASPE association des parents d’élèves de l’école publique de SAINT FAUST, association régie par la loi 1901, organise pour la troisième fois une course nature, le samedi 23 mars 2019 sur la commune de SAINT FAUST.

Ce règlement s’applique aux trois épreuves.

Article 2 : Participations

Sur toutes les épreuves : La participation aux différentes épreuves implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement. Du fait de son inscription, le concurrent donne à l’organisation l’autorisation express d’utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, lors de la manifestation sur tout support y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

«Les trails des abeilles» sont ouverts à tous, licenciés ou non, à partir de 16 ans (nés avant 2003) pour le circuit de 7 km et à partir de 18 ans (nés avant 2001) pour le circuit de 14km. Fournir une autorisation parentale pour les participants mineurs.

Les courses duos adulte/enfant sont ouvertes aux enfants de 5 à 15 ans, disposant d’une autorisation parentale, accompagnés d’un adulte majeur.

Article 3 : Inscriptions

Frais d’inscription : 8 euros pour le 7km, 12 euros pour le 14km.

Une majoration d’un euro sur chaque circuit sera ajoutée en cas d’inscription le jour même et dans la limite des places disponibles (nombre maximum de participants fixé à 250).

L’inscription pour la course duo adulte/enfant est gratuite et s’effectuera le jour même sur le site de la course.

Conformément à l’article L 231-3 du code du sport, l’inscription ne pourra être validée qu’après fourniture aux organisateurs de la copie d’un des documents suivants :

• Certificat médical de non contre- indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an.
• Licence (à jour) FFA ou des fédérations affiliées ou délégataires de celle ci.
• Licence (à jour) UFOLEP, FSGT, UNSS, à condition que soit mentionné « la non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ».
  Aucun autre document ne pourra être accepté.
  Inscription complète = bulletin d’inscription complété et signé + certificat médical ou licence + autorisation parentale pour les coureurs mineurs + le paiement.

Les bulletins d’inscriptions et les autorisations parentales seront téléchargeables sur notre site http://lagaspe.pyrenat.net/.

Les inscriptions se font par courrier à renvoyer impérativement avant le 21 mars 2019 à l’adresse suivante : La GASPE – Association des parents d’élèves, École de St Faust - Chemin des crêtes 64110 ST FAUST. Chèques à l’ordre de « La GASPE ».

Une inscription et un paiement en ligne sécurisé sont proposés à partir du site de Pyrénées Chrono.

Article 4 : Retrait des dossards

Pour les courses natures : Les dossards seront à retirer en face de la salle polyvalente de SAINT FAUST sur le Chemin des Crêtes à proximité du départ, le jour même, à savoir le samedi 23 mars 2019, à partir de 15h00 et ce jusqu’à 17h00 départ de la première course.

Pour les courses duos enfant/adulte : Les inscriptions s’effectuent au même endroit à partir de 14h00 le samedi 23 mars 2019

Article 5 : Déroulement des courses

Course duos enfant/adulte :

15h00 : départ de la course 5/9 (2013 à 2009) ans sur un parcours d’environ 800 m

15h15 : départ de la course 10/15 ans (2008 à 2004) sur un parcours de maximum 1500 m

Cette course à vocation de promotion du « sport-santé » ne donnera lieu ni à un chronométrage ni à classement.

Un briefing sera effectué auprès des enfants avant chaque course.

Courses natures

Départ :

• 16h45 le grand circuit (14 km)
• 17h00 Circuit découverte (7 km)

Les courses ont un départ et une arrivée commune devant l’école de ST FAUST.

Un briefing pour les dernières recommandations est prévu avant les départs vers 16h30.

Balisage :
Il sera effectué avec de la rubalise blanche et rouge, des panneaux indicateurs et des fléchages au sol.
Des signaleurs seront présents aux principales intersections.

Ravitaillements :
Sur le 7km 1 point de rafraîchissement est prévu à 3km puis à l’arrivée.
Sur le 14km, 1 ravitaillement à 3km, 1 ravitaillement à 8km, 1 ravitaillement à 11 km puis à l’arrivée.

Article 6 : Environnement et savoir-vivre

Vous allez courir dans des sites naturels. Nous vous remercions de respecter les cultures, la végétation, de ne pas jeter vos détritus sur le sol, ne pas crier intempestivement, de faire preuve de bonne humeur vis-à-vis des bénévoles et des villageois rencontrés. Un certain nombre des chemins empruntés sont privés et exceptionnellement ouverts pour le passage de la course. ils ne peuvent en aucun cas être empruntés en dehors de la participation au trail.

Entre-aide : tout concurrent se doit de porter secours à un autre concurrent en situation dangereuse ou de détresse.

Un manquement manifeste à ces règles peut amener à la mise hors course du concurrent.

Article 7 : Port du dossard

Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible, ceci pour toute la durée de la course.
Trois points d’accroche obligatoires. Les concurrents utilisant des épingles à nourrice devront amener leur matériel.

Article 8 : Modification (annulation des épreuves)

En cas de force majeur (intempéries,…) le circuit pourra être réduit pour la sécurité des coureurs. En cas d’annulation par décision de l’organisateur, il sera procédé au remboursement des inscriptions sur simple demande.

Article 9 : Assurance

Un contrat responsabilité civile a été souscrit par l’organisateur auprès de la MAIF contrat n° 476401. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence. L’organisation informe et conseille qu’il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas de vol ou de dégradation de matériel.

Article 11 : Récompenses

Sur la course de 7km, les trois premiers hommes et les trois premières femmes recevront un cadeau offert par l’un de nos partenaires.

Sur la course de 14km, les trois premiers hommes et les trois premières femmes recevront un cadeau offert par l’un de nos partenaires.

Article 12 : Acceptation complète du règlement

En s’inscrivant, les concurrents et les parents des enfants coureurs reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en acceptent toutes les clauses sans restriction.

Numéro de téléphone de l'organisateur : Gildas LE LUHERNE 06 15 89 16 65

lagaspe@pyrenat.net